Cómo hacer un currículum compatible con ATS: consejos para ATS 2024
Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre los sistemas de seguimiento de candidatos.
A todos nos ha pasado: encuentras la oportunidad de trabajo perfecta, personalizas tu currículum y carta de presentación, envías tu solicitud a una lista de empleo en línea y luego rezas para que pase la infame prueba de revisión de currículum en seis segundos. Desafortunadamente, la mayoría de las veces, su solicitud de empleo se pierde en el sistema de seguimiento de candidatos y usted se pregunta por qué el empleador o el gerente de contratación no estaba tan interesado en usted.
Lo que muchos solicitantes de empleo no saben es que el 75% de las solicitudes de empleo no son vistas por ojos humanos. Antes de que su currículum llegue a manos de una persona real, a menudo debe pasar por lo que se conoce como un sistema de seguimiento de candidatos.
A continuación encontrará todo lo que necesita saber sobre los sistemas de seguimiento de candidatos y las mejores prácticas que puede utilizar para optimizar su currículum y asegurarse de que sea seleccionado.
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?
Un sistema de seguimiento de candidatos, o ATS, para abreviar, es un tipo de software de escaneo de currículums utilizado por reclutadores y trabajadores durante el proceso de contratación para recopilar, clasificar, escanear y clasificar las solicitudes de empleo que reciben para sus puestos vacantes. .
El sistema de seguimiento de candidatos se creó inicialmente para grandes empresas que están acostumbradas a recibir varias millas de solicitudes de empleo cada semana. Hoy en día, aproximadamente el 99 % de las empresas Fortune 500 confían en el software ATS para ayudar a agilizar su proceso de contratación. Sin embargo, lo que comenzó como una solución de contratación para grandes obstáculos se ha convertido en una herramienta común para empresas de todas las formas y tamaños.
¿Por qué las empresas utilizan ATS?
Hay muy buenas razones por las que las empresas actuales dependen tanto de ATS para limitar la búsqueda de candidatos laborales. El proceso de contratación moderno es más complejo que nunca, y no sólo porque haya muchos más trabajadores solicitando un puesto. La realidad es que la mayoría de las empresas carecen de los recursos y del tiempo necesario para revisar cada currículum que reciben. Al utilizar sistemas automatizados, pueden liberar esos recursos para centrarse en la misión principal de su empresa.
Pero también hay cuestiones de cumplimiento legal que es necesario considerar. Es necesario seguir con cuidado la legislación laboral, y especialmente las leyes que prohíben diversos tipos de discriminación en la contratación. Muchos obstáculos entienden que una de las mejores maneras de reducir posibles sesgos en las etapas iniciales de cualquier proceso de contratación es permitir que máquinas imparciales se encarguen de parte del trabajo.
La conclusión es que los escáneres de currículums de ATS brindan a las empresas una forma automatizada de limitar cualquier lista de candidatos a aquellos que cumplan con las calificaciones publicadas para el puesto. Y lo hace de una manera que evita una posible discriminación al ignorar características como raza, género y edad. Como resultado, las empresas disfrutan de ahorros tanto en tiempo como en costos, al tiempo que optimizan su cumplimiento de las leyes laborales existentes.
¿Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos?
El ATS analiza el contenido de un currículum en categorías y luego lo analiza en busca de palabras claves específicas y relevantes para determinar si la solicitud de empleo debe transmitirse al reclutador. Básicamente, su trabajo consiste en eliminar a los solicitantes no calificados, de modo que el reclutador pueda dedicar su tiempo a evaluar a los candidatos que tienen más probabilidades de ser compatibles con el puesto. En otras palabras, el ATS tiende a colocar a los candidatos menos calificados al final de la lista, en lugar de identificar a los solicitantes que mejor encajan.
Desafortunadamente, eso significa que si una plantilla de currículum no está escrita y formateada teniendo en cuenta el sistema de seguimiento de candidatos, un candidato calificado puede pasar desapercibido fácilmente.
Cómo escribir un currículum ATS
Para determinar qué hace que un currículum sea compatible con ATS, TopResume analizó 1000 currículums de profesionales de todo EE.UU. UU. con al menos ocho años de experiencia, para identificar los errores de currículum más comunes que harán que un sistema de seguimiento de solicitantes descarte una solicitud. La siguiente infografía destaca algunos de los errores más costosos que hacen que un currículum sea incompatible con un escaneo ATS.
Si desea asegurarse de que su currículum cumpla con un ATS, siga los consejos a continuación para redactar y utilizar un currículum optimizado para ATS.
Seleccione el tipo de archivo correcto para su currículum
Contrariamente a la creencia popular, un PDF no es el tipo de archivo más compatible con ATS. Si bien los archivos PDF son los mejores para preservar el diseño y el formato de su plantilla de currículum, no son compatibles con todo el software ATS. Si se le solicita que cargue su currículum en un sistema de seguimiento de candidatos y “PDF” aparece entre los formatos de archivo que puede utilizar, no dude en enviar una versión PDF de su currículum. Sin embargo, si el sistema no especifica qué tipos de archivos son compatibles, vaya a lo seguro y limitese a un documento de Word en .doc o .docx. Los archivos de texto sin formato también son increíblemente compatibles con ATS para currículums, pero limitan las opciones de formato y pueden parecer poco profesionales.
Dado que las mejores plantillas de currículum se escriben teniendo en cuenta dos audiencias: el ATS que realiza una evaluación previa de su solicitud y el humano en vivo de Recursos Humanos que revisará el contenido de su currículum, recomendamos utilizar un documento de Word en lugar de un archivo de texto sin formato para su archivo de currículum. tipo. Esto brindará más libertad creativa para redactar un currículum ATS que resulte atractivo para un reclutador o gerente de contratación.
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No pongas detalles importantes en el encabezado o pie de página.
No todos los sistemas de seguimiento de candidatos pueden leer y analizar correctamente la información almacenada en las secciones de encabezado y pie de página de un documento de Word. De hecho, nuestro estudio confirmó que el ATS no pudo identificar una parte de la información de contacto del solicitante de empleo el 25 % de las veces. Evite correr la misma suerte colocando datos de contacto importantes (como su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico) fuera del encabezado o pie de página de su currículum.
Optimice su currículum con palabras clave
Una de las mejores formas de garantizar que su currículum sea compatible con un ATS es optimizarlo con las palabras clave adecuadas (también conocido como optimización de palabras clave). A diferencia de una “palabra de moda”, que normalmente se considera un término vago como “proactivo” o “emprendedor”, las palabras clave representan las habilidades sociales y duras que posee y la experiencia que ha adquirido a lo largo de los años. calificarlo para su trabajo objetivo.
Si no está seguro de qué palabras clave del currículum se deben utilizar, comience a recopilar de tres a cinco descripciones de puestos que representan el tipo de puesto que está buscando. Luego, copia y pega la descripción del trabajo en una herramienta gratuita de frecuencia de palabras y frases como el Text Analyser de Online-Utility.org, para identificar los términos que se utilizan regularmente en los puestos deseados. Si posee estas habilidades o calificaciones del puesto de trabajo, incorpore estos términos en su currículum.
También debe prestar especial atención a la oferta de trabajo y a cualquier descripción del puesto contenido en esa publicación. Identifique los requisitos de habilidades enumerados, así como la experiencia y las calificaciones educativas deseadas. Es probable que también se incluyan en cualquier análisis de currículum de ATS, por lo que querrás asegurarte de que estas palabras clave se puedan encontrar en tu currículum.
Cuando se trata de crear un currículum optimizado para ATS, debe pensar en la frecuencia, así como en la ubicación de estas palabras claves relevantes en todo su currículum. Algunos sistemas de seguimiento de candidatos determinarán la solidez de sus habilidades en función del número de veces que aparece un término en su currículum (el objetivo es agregar el término dos o tres veces a lo largo de su currículum), mientras que otros asignan una cantidad estimada de experiencia para una determinada habilidad basada en su ubicación dentro del currículum. Para que su currículum sea realmente compatible con cualquier ATS, deberá optimizarlo teniendo ambos sistemas en mente.
Primero, cree una sección de “Competencias básicas” o “Áreas de especialización” debajo de su resumen profesional del currículum que enumera sus habilidades más sólidas y habilidades blandas. Si hay una abreviatura común para una de sus competencias, como “SEO” (para optimización de motores de búsqueda), incluya ambas versiones en su currículum. Luego, incluya estos mismos términos en las secciones “Experiencia laboral” o “Educación”, cuando corresponda, para demostrar cuándo aprovechó esa habilidad.
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Algunos sistemas de seguimiento de candidatos asociarán la duración de la experiencia con una habilidad, en función de cuánto tiempo trabajó el trabajo en el que se aprovechó esa habilidad. Por ejemplo, si trabajó en su trabajo anterior durante cinco años y menciona que manejó el SEO para la empresa, el ATS asumirá que tiene cinco años de experiencia laboral. valor de experiencia en SEO de ese trabajo. Si una habilidad aparece por sí sola, como en el resumen profesional o en una sección de competencias básicas, el escaneo ATS asignará algunos meses de competencia. experiencia para esa habilidad. Por eso es increíblemente importante reiterar tus habilidades a lo largo de todo tu currículum, en lugar de solo en una sección de habilidades en la parte superior.
Incluir un título de currículum
Asegúrese de que su currículum también incluya un título. Este encabezado de una línea debe ubicarse justo después de su información de contacto y antes de su resumen. Las empresas que utilizan un ATS para evaluar los currículums normalmente incluyen el título del puesto en sus criterios de evaluación del ATS. Para crear un titular compatible con ATS, simplemente:
Identifique el puesto de trabajo que está solicitando. Debe estar en la publicación del trabajo o en la descripción del trabajo. Por ejemplo, digamos que está solicitando un puesto como director de marketing. Esas dos palabras son palabras clave que deben incluirse en su título.
Identifique otros requisitos clave que pueda resaltar en su título. Podría ser algo tan simple como exigir que los candidatos tengan al menos cinco años de experiencia en la gestión de equipos de marketing. Tome nota de esa calificación laboral, ya que es posible que también desee incorporarla en su título.
Cree un título que incluya el título del trabajo y algún lenguaje descriptivo que ayude a identificarlo de inmediato como un candidato calificado. Si utiliza nuestras palabras clave de ejemplo, su título podría verse así:
Director de Marketing Dinámico con más de 5 años de experiencia en el éxito del cliente.
Evite imágenes, cuadros y otros gráficos.
Si bien estos pueden parecer agradables al ojo humano, los currículums con imágenes incrustadas se convierten en un desastre confuso después de pasar por el sistema de seguimiento de candidatos. Por ejemplo, si inserta una imagen o un gráfico para mostrar sus habilidades clave, el escáner de currículum ATS no podrá leerlo. Si utiliza un gráfico interesante para marcar su nombre en su currículum, esta información se perderá en el sistema de seguimiento de candidatos.
Cíñete a viñetas simples
Cuando se usan apropiadamente, las viñetas son un excelente método para resaltar logros y calificaciones en un currículum. Sin embargo, si eliges un símbolo elaborado para tus balas, tus puntos de venta importantes podrían confundirse. Evite el uso de caracteres complejos al crear una lista con viñetas en su currículum compatible con ATS. Cíñete a las opciones más simples, como un círculo sólido, un círculo abierto o un cuadrado, para asegurarte de que tus viñetas mejoren tu currículum, en lugar de hacerlo incompatible con un ATS.
Utilice un diseño de currículum limpio con una jerarquía clara
Cuando se trata de diseñar un currículum compatible con ATS, menos es más. Los diseños de currículum complejos o los formatos inusuales no sólo confunden a la mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos, sino que también molestan a los reclutadores que están acostumbrados a escanear rápidamente un currículum en busca de información específica que esperan encontrar en áreas específicas dentro. del documento.
Haga clic en el siguiente enlace para obtener más consejos sobre cómo escribir un currículum que supere el ATS.
Cómo crear un formato de currículum compatible con ATS
Si desea que su currículum tenga un buen rendimiento en un análisis ATS, utilice un formato de currículum estándar, como un currículum cronológico inverso ohíbrido . Estos formatos de currículum utilizan una sección de resumen profesional en la parte superior del documento para describir sus habilidades y calificaciones clave y combinarlas con una sección cronológica de “Historial laboral” que explica cómo ha aprovechado estas cualidades para producir resultados para sus problemas.
La mayoría de los sistemas de seguimiento de candidatos hacen un mejor trabajo al leer e interpretar un formato cronológico inverso o híbrido, porque se basan en datos cronológicos para analizar su currículum.
Como resultado, le conviene evitar a toda costa un formato de currículum funcional, donde la atención se centra en sus capacidades, en lugar de un historial laboral cronológico.
Asegúrese de que las secciones de su currículum sean fácilmente identificables.
Notarás que hemos mencionado diferentes secciones de currículum a lo largo de esta publicación. Por supuesto, hay una buena razón para ello. Los currículums no son como los típicos documentos en prosa. Si su currículum es sólo una larga historia con diferentes tipos de información distribuida en una o dos páginas como un ensayo, no funcionará bien. E incluso si así fuera, ningún responsable de contratación humana se molestaría en leerlo.
Para garantizar que tanto el ATS como el gerente de contratación puedan encontrar los detalles clave, separe esa información en secciones distintas. Esto ayuda a proporcionar estructura a su currículum ATS y facilita que las máquinas y los humanos busquen rápidamente la información que desean ver. ¿Se pregunta por qué dijimos “escanear” en lugar de “leer”? Es simple: ni siquiera los gerentes de contratación se molestan en leer su currículum desde la primera palabra hasta la última. En lugar de eso, lo escanean hasta que ven lo que están buscando y luego leen esa parte.
A continuación se muestra una estructura simple que puede utilizar para asegurarse de que su currículum satisfaga las necesidades tanto del ATS como de cualquier gerente de contratación que lo vea:
Información de contacto: esta sección se encuentra justo en la parte superior de su currículum, pero no en el encabezado. Recuerde, los sistemas ATS no son expertos en leer información en esa área de su currículum. Incluye detalles vitales como su nombre, ubicación, número de teléfono, dirección de correo electrónico y URL de LinkedIn. Esta sección no necesita etiqueta.
Título del currículum: cubrimos el título del currículum anteriormente en la publicación, por lo que puedes encontrar algunos consejos sobre cómo crear esta sección que llame la atención allí. Al igual que la sección de contacto, esta no requiere etiqueta.
Declaración resumida: esta sección debe ser un discurso de presentación de tres a cinco oraciones diseñado para captar la atención de cualquier gerente de contratación. Puede incluir palabras clave en este párrafo que destaquen sus habilidades, experiencias y logros mensurables más importantes que muestren su valor potencial para el empleador.
Competencias básicas: Aquí es donde enumera las habilidades que demuestran que está calificado para el puesto. Dependiendo del trabajo que esté buscando, su sección de habilidades puede estar orientada hacia habilidades blandas o duras, pero debe intentar incluir una combinación de ambas. Puede etiquetar esta sección como “Habilidades” o “Competencias básicas” para asegurarse de que tanto los humanos como las máquinas puedan identificar fácilmente su contenido e importancia.
Historia profesional: también conocida como experiencia laboral, esta sección etiquetada debe incluir su historial laboral relevante que se remonta a 10 a 15 años. Asegúrese de comenzar enumerando su puesto más reciente y luego enumerar los demás en orden inverso. Para cada puesto que haya ocupado, incluya el nombre de la empresa, el cargo, las fechas de empleo y varios ejemplos con viñetas que demuestren sus logros en cada puesto.
Educación: esta sección también debe estar etiquetada y debe incluir el nombre de la universidad a la que estudió, los años de asistencia, su curso de estudio y título, y cualquier curso. relevantes. que debe presentar para demostrar sus calificaciones. También puede incluir listados de certificaciones, educación continua y otra capacitación relevante.
Cómo ejecutar una prueba de currículum ATS para comprobar el cumplimiento
Hay dos formas sencillas de determinar si su currículum es compatible con un sistema de seguimiento de candidatos durante la búsqueda de empleo.
Convierta su currículum a un archivo de texto sin formato.
Copie todo el contenido de su currículum compatible con ATS, péguelo en un documento de texto sin formato y revise los resultados. Si a la versión de texto sin formato le faltan detalles de su currículum original, tiene caracteres guardados incorrectamente o parece desorganizada (es decir, el encabezado de su sección “Educación” aparece en medio de su experiencia laboral), entonces asuma que su currículum solicitará edición. antes de que sea compatible con ATS.
Solicite un escaneo ATS gratuito para su currículum
Aquí en TopResume, ofrecemos asesoramiento profesional y un escaneo de currículum ATS gratuito como parte de nuestra revisión gratuita de currículum. Cuando solicite una revisión gratuita de su currículum de TopResume, recibirá comentarios sobre el contenido de su currículum, así como su compatibilidad con ATS. .
La primera mitad de la revisión ofrece una visión objetiva de lo que le está yendo bien a su currículum y de lo que falla, tanto desde una perspectiva de información como de diseño. La segunda mitad de la revisión gratuita del currículum le muestra exactamente qué información un ATS extraerá de su currículum, qué información no podrá identificar ni recuperar (como su nombre, información de contacto, puesto de trabajo más reciente y empleador más reciente). y qué habilidades y palabras claves principales clasifican actualmente su currículum.
Si el ATS no puede identificar esta información importante o cree que usted es apto para un trabajo cuando no lo es, entonces su currículum ATS deberá optimizarse aún más antes de que pase la prueba de compatibilidad ATS. Afortunadamente, nuestro experimentado equipo de expertos en currículums tiene la experiencia que usted necesita para ayudarlo con esa optimización y garantizar que su currículum tenga lo necesario para funcionar bien en un análisis ATS.
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No permita que el ATS le impida conseguir el trabajo de sus sueños. Obtenga un currículum apto para ATS hoy.Esto un artículo i=5 Fue escrito originalmente por Amanda Augustine y actualizado por Ken Chase.
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