Más de 60 habilidades organizativas para su currículum
¿Qué son las habilidades organizativas?
Las habilidades organizativas son las habilidades que necesita para realizar un seguimiento de todos los detalles relacionados con un proyecto, delegar el trabajo de manera efectiva y mantenerse concentrado. Si está organizado, podrá utilizar sus recursos de manera eficiente y alcanzar sus objetivos más fácilmente.
Más de 60 ejemplos de habilidades organizativas para el trabajo
Hemos organizado cuidadosamente las habilidades organizativas más importantes para tu vida y carrera en las siguientes secciones.
Incluye estas habilidades en tu currículum para impresionar a los empleadores y mostrarles que puedes confiar en que te mantendrás organizado y completarás las tareas de manera eficiente:
organización física
Las habilidades de organización física son las habilidades que necesitas para mantener organizado el espacio que te rodea.
Las buenas habilidades físicas de organización son importantes porque tener un espacio de trabajo ordenado te ayuda a encontrar lo que necesitas rápida y fácilmente.
Sin embargo, la organización física no se refiere solo a mantener ordenado el escritorio. La organización física también incluye su capacidad para mantener áreas de almacenamiento, archivos o incluso una oficina completa.
Ejemplos de habilidades organizativas físicas.
Presentación | Mantenimiento de registros |
Administracion de recursos | Inventario de existencias |
Tomar nota | Gestión de suministros |
Administración de oficina | Ordenar |
organización digital
La organización digital se refiere a las habilidades que necesita para mantener organizados los archivos digitales. Esto incluye su computadora portátil, teléfono, tableta y cualquier cuenta en línea que tenga.
Cada vez más empresas que adoptan el trabajo remoto, es esencial que resaltes tus habilidades organizativas digitales en tu currículum para mostrar a los empleadores que eres capaz para trabajar de manera eficiente ya sea en persona o en línea.
Ejemplos de habilidades organizativas digitales
Gestión de archivos | Software de gestión de proyectos (Trello, Jira, etc.) |
General conocimientos informáticos | Conocimientos de Microsoft Office Suite y Google Drive. |
Gestión de la bandeja de entrada de correo electrónico | Creación de wikis |
organización mental
Las habilidades de organización mental se refieren a su capacidad para mantenerse concentrado y abordar problemas de manera eficiente.
Sólidas habilidades mentales de organización como habilidades multitarea y habilidades de gestión del tiempo son importantes para casi cualquier trabajo porque te ayudan a desarrollar soluciones estratégicas a los problemas y a mantenerte concentrado.
Ejemplos de habilidades de organización mental.
Pensamiento analítico | resolución de problemas |
Atención a los detalles | Investigación |
Automotivación | Planificación estratégica |
Multitarea | El establecimiento de metas |
Memoria | Percepción |
Introspección | Pensamiento rápido |
Gestión del tiempo | Pensamiento lateral |
Planificación
La programación es una parte esencial de la organización, ya sea en el trabajo o en la vida diaria.
Hacer un seguimiento de cuándo deben suceder las cosas, dónde debe estar y qué debe hacer ayuda a que su trabajo avance sin problemas.
Además, la programación es importante porque garantiza que tendrá tiempo para manejar cualquier problema inesperado en su trabajo, en lugar de buscar soluciones de último momento.
Planificación de proyectos
Para planificar y completar un proyecto, es necesario realizar un seguimiento de muchas partes móviles diferentes, desde el personal hasta los suministros y más.
Poder planificar y ejecutar proyectos de manera eficiente requiere excelentes habilidades de gestión de proyectos y habilidades organizativas.
Aquí hay algunas habilidades organizativas relacionadas con la planificación de proyectos que deberías mostrar en tu currículum, especialmente si eres gerente de proyectos o /span:gerente de marketing
Habilidades de planificación de proyectos para incluir en su currículum
Toma de decisiones | Gestión del tiempo |
Dedicación | Autogestión |
Iniciativa | Integridad |
Coordinación | Integridad |
Automotivación | Confianza |
Priorización
Es fácil quedar atrapado trabajando en proyectos sin importancia en el trabajo. Saber qué priorizar y por qué es una habilidad blanda que debes tener, porque te ayuda a cumplir con tus plazos y de manera efectiva. aprovecha tu tiempo.
Ser capaz de priorizar bien es especialmente importante si tienes un trabajo de ritmo rápido. La priorización le ayuda a mantener todo funcionando sin problemas y le permite identificar y abordar problemas y cuellos de botella en su trabajo.
Delegación
Ser organizado no se trata sólo de mantener las cosas ordenadas, sino también de saber cuándo necesitas ayuda.
Saber cómo delegar tareas a tu equipo o a tus compañeros de trabajo te permite mantenerte al día con tu trabajo y garantiza que tus proyectos no acaben apurados.
Además, ser bueno delegando significa que sabes quién es la mejor persona para una tarea en particular, y cómo comunicarles tus expectativas .
La delegación es una habilidad organizacional particularmente importante si estás en un puesto directivo o necesitas desarrollar tus habilidades de liderazgo.
Gestión del tiempo
Las habilidades de gestión del tiempo son una parte esencial de la organización. Administrar su tiempo de manera efectiva es importante para el éxito en cualquier carrera porque le ayuda a cumplir con los plazos y alcanzar sus metas.
Ser bueno en la gestión del tiempo significa que puedes darte el tiempo que necesitas para terminar las tareas correctamente y no dedicar demasiado tiempo a concentrarte en detalles no esenciales.
La gestión del tiempo es una habilidad organizativa importante porque le ayuda a concentrarse en la tarea cuando el trabajo se vuelve agitado.
Trabajo en equipo
Un equipo bien organizado es la base de cualquier empresa exitosa.
Con fuertes habilidades de trabajo en equipo, puedes colaborar con otros, dividir el trabajo de manera eficiente y alcanzar tus objetivos con la menor cantidad de problemas posible.
A continuación se presentan algunas habilidades importantes relacionadas con el trabajo en equipo que puede incluir en su currículum y que muestran sus habilidades organizativas:
Ejemplos de habilidades organizativas relacionadas con el trabajo en equipo
Escucha activa | Confianza |
Manejo de conflictos | Paciencia |
Mediación | Escuchando |
Comunicación | Diplomacia |
Empatía | Respeto |
Negociación | Amabilidad |
Empatía | Intercambio de ideas |
Cómo resaltar las habilidades organizativas en tu currículum
Ahora que conoce algunas de las habilidades organizativas más importantes para su carrera, demuestre a los empleadores que tiene las habilidades que están buscando.
Aquí le mostramos cómo crear un currículum que destaque sus sólidas habilidades organizativas:
1. Determinar las habilidades específicas requeridas para el trabajo.
Si bien las habilidades organizativas generales son útiles para la mayoría de los trabajos, no se limite a enumerar en su currículum todas las habilidades relacionadas con la organización que se le ocurran.
Primero, es importante que identifiques las habilidades específicas que busca el trabajo que deseas. Si sabe exactamente lo que se espera de usted al postularse para el puesto, puede hacer que su currículum parezca perfecto y captar la atención del gerente de contratación.
Empiece por echar un vistazo al anuncio de trabajo del puesto. Si está solicitando un puesto que requiere sólidas habilidades organizativas (por ejemplo, está escribiendo un currículum de asistente administrativo), el gerente de contratación enumerará los experiencia exacta que están buscando en las secciones “Responsabilidades” o “Requisitos”.
Eche un vistazo a esta oferta de trabajo para un puesto de asistente administrativo:
Observe que el anuncio enumera habilidades de asistente administrativo relacionadas con la organización, como archivo, gestión de inventario, entrada de datos y gestión de suministros. /span
Si estuviera solicitando este trabajo, resaltaría estas habilidades particulares en su currículum para demostrar que está calificado para el puesto.
Antes de enviar una solicitud de empleo, lea siempre detenidamente la lista de trabajos para asegurarse de que su currículum aborde directamente las responsabilidades enumeradas en el anuncio. No dejes que tu búsqueda de empleo fracase incluso antes de comenzar.