Cómo escribir una carta de presentación (con ejemplo)
Justo cuando cree que su currículum está pulido y está listo para solicitar un empleo, se da cuenta de que necesita una carta de presentación. Aquí se explica cómo escribir uno.
Si temes escribir cartas de presentación, debes saber que no eres el único. Has trabajado mucho para escribir tu currículum y ahora necesitas venderte con una excelente carta de presentación.
La tarea puede parecer desalentadora, pero es importante, así que trate de abordarla paso a paso. Antes de que te des cuenta, tendrás la carta de presentación perfecta para combinar con tu currículum perfecto y estarás listo para captar la atención de los gerentes de contratación.
Comencemos con lo básico y luego lo guiaremos a través de cada sección de la carta de presentación e incluso le daremos un ejemplo.
¿Qué es una carta de presentación y por qué son importantes?
Una buena carta de presentación es una breve carta de presentación dirigida a los gerentes de contratación que adjunta a su solicitud de empleo junto con su currículum. Una carta de presentación bien escrita no debe tener más de una página y es su oportunidad de presentarse, resaltar sus habilidades y experiencias más relevantes y explicar por qué es un excelente candidato para el trabajo. y ayudar a un posible empleador a conocerlo más allá de su currículum.
Con el formato, probablemente tendrá entre 250 y 400 palabras, no demasiado.
Quizás te preguntes si las cartas de presentación son obligatorias: ¿Las leerá realmente un gerente de contratación? Si la solicitud de empleo tiene un lugar para adjuntar una carta de presentación, querrás escribir una.
Incluso si la oferta de trabajo dice que una carta de presentación es opcional, los solicitantes de empleo deben escribir una. Una carta de presentación demuestra que usted se toma en serio el trabajo y que está dispuesto a esforzarse para conseguirlo.
Las cartas de presentación también son una gran oportunidad para detallar aspectos de su currículum, como una brecha laboral, un despido presupuestario o una próxima reubicación. También puedes utilizar una carta de presentación para mostrar tu personalidad fuera de tu currículum.
Una carta de presentación profesional también podría convertirse en un factor de desempate. Si el trabajo es entre usted y otro candidato, el equipo de contratación puede revisar su carta de presentación y su currículum para ayudar a tomar su decisión final.
Entonces, sí, las cartas de presentación efectivas son importantes, y si tiene la oportunidad de enviar una con su solicitud de empleo, debería hacerlo.
Escribir una carta de presentación: una guía paso a paso
Aunque las cartas de presentación son bastante breves, pueden resultar bastante desalentadoras. Por eso es importante abordar tu carta de presentación por secciones:
Paso 1: escriba su carta de presentación
Su carta de presentación y su currículum son un paquete, por lo que querrá que coincidan. Comience su carta de presentación adecuada con su nombre (formateado como si estuviera en la parte superior de su currículum) junto con su información de contacto.
Cuando busca plantillas de cartas de presentación genéricas en línea, es posible que encuentre aquellas en las que deberá completar la información de contacto de una empresa. Eso era relevante cuando las cartas de presentación se enviaban por correo postal, pero hoy en día, puedes dejarlo de lado. Un gerente de contratación no necesita ver la dirección de su edificio de oficinas.
Debajo de su información de contacto, agregue la fecha en la que presenta la solicitud y dirija su carta de presentación al destinatario previsto. Si la descripción del puesto no incluye el nombre de un gerente de contratación o líder de equipo, aquí le mostramos cómo encontrar esta información:
Si la oferta de trabajo tiene una dirección de correo electrónico, úsela para buscar un nombre en Google o en un directorio de empresas en línea.
Si la oferta de trabajo está en LinkedIn, vea si puede localizar al cartel original.
Si la descripción del puesto menciona a quién reporta el puesto, busque esa persona o puesto en el directorio de una empresa.
Si aún no puede encontrar un nombre al que dirigir su carta de presentación, evite frases como “A quien corresponda”, “Hola” o “Estimado señor/señora”: estas son . En su lugar, diríjalo al departamento que está contratando (por ejemplo, Estimado equipo editorial) o al director del equipo (por ejemplo, Estimado director de atención al cliente).odiaba los clichés de las cartas de presentación
Paso 2: Preséntate
Querrás comenzar tu excelente carta de presentación presentándote. Esta es la oportunidad perfecta para explicar por qué está interesado en el puesto y la empresa y qué puede aportar al equipo.
Esta también es su oportunidad de demostrar que ha hecho su tarea y que sabe algo sobre la empresa o industria. Además, si encontró el trabajo a través de un colega que ya está en la empresa o mediante una conexión mutua, este es un excelente lugar para dejar su nombre.
Si confía en sus habilidades de escritura y se siente creativo, puede cambiar el párrafo introductorio estándar por una anécdota relacionada con su trabajo. Esto debería captar la atención del lector y también ilustrar las habilidades más importantes (y relevantes) que posee para el trabajo en cuestión.
Si tiene curiosidad por saber más sobre esta idea, el experto en comunicaciones Danny Rubin explica cartas de presentación “narrativas” con ejemplos. Esta es definitivamente una excelente manera de enganchar al lector para que quiera leer su carta de presentación completa.
Paso 3: resalta tus calificaciones
Una vez que se haya presentado, utilice el segundo párrafo de su carta de presentación profesional para resaltar sus habilidades y calificaciones relevantes. En lugar de simplemente enumerarlos (ya lo hizo en su currículum), aproveche esto como una oportunidad para ilustrar cómo está calificado para realizar este trabajo. Explique cómo su experiencia profesional, educación y habilidades cumplen con los requisitos básicos del puesto.
Esta es posiblemente la sección más importante, ya que explica claramente al lector por qué vale la pena leer su aplicación.
Amanda Augustine, asesora profesional certificada y experta profesional residente de TopResume, sugiere identificar tres o cuatro requisitos básicos imprescindibles de la descripción del puesto, enumerando cada uno en su propia viñeta dentro de la carta de presentación y explicando cómo cumple con estos requisitos.
No olvide vincular cada requisito al trabajo en sí; Querrá que el gerente de contratación comprenda exactamente lo que puede aportar a la empresa.
Paso 4: cierre con un llamado a la acción
¡Ya casi terminas! Ahora es el momento de concluir su portada con un llamado a la acción específico.
En lugar de simplemente pedirle al gerente de contratación o al reclutador que revise su currículum, infórmeles cuándo hará un seguimiento con ellos sobre su solicitud. Esto mantiene la pelota en tu tejado y te da una razón legítima para seguir adelante.
Su cerrador también es el lugar perfecto para mostrar su entusiasmo y entusiasmo. No se exceda, pero no tema hacerles saber que está entusiasmado con esta oportunidad.
Paso 5: cerrar sesión
Una vez que haya agradecido al gerente de contratación por su tiempo y consideración, es hora de cerrar la sesión. Piense en los saludos finales que utiliza para sus correos electrónicos profesionales. Manténgalo simple con “saludos cordiales”, “sinceramente” o “gracias”.
Una nota sobre las palabras clave de la carta de presentación
Al escribir su carta de presentación única, tenga en cuenta las palabras clave. Así como agregó palabras clave a su currículum, querrá hacer lo mismo con su carta de presentación.
Recuerde, estas no son sólo palabras de moda pegadizas. Las palabras clave son las palabras que ves repetidas en la oferta de trabajo. Incluir estas palabras clave en su carta de presentación ayudará a garantizar que se vea y demostrarle al gerente de contratación que comprende la oferta de trabajo.
Utilice este ejemplo de carta de presentación como guía
Si todavía tiene dificultades para comenzar, consulte este ejemplo de carta de presentación gratuita para tener una mejor idea de cómo estructurarla.
Recuerde: la información debe adaptarse al puesto y la empresa específicos, y el formato de la carta de presentación, como la fuente, debe coincidir con la apariencia de su currículum.
Nota final: Adaptar tu carta de presentación para cada puesto de trabajo
Ahora que tiene su carta de presentación exitosa, reiteremos un último punto: es importante que adapte su carta de presentación para cada solicitud de empleo.
Por supuesto, querrás actualizar el nombre de la empresa y el título del puesto, pero ve un paso más allá y menciona datos específicos sobre la empresa, los requisitos laborales y tus habilidades más relevantes. Hacer esto cortejará al gerente de contratación y demostrará que habla en serio.
Sin embargo, no es necesario que escriba una carta de presentación nueva para cada trabajo. En su lugar, cree una plantilla de carta de presentación y haga copias de ella para cada solicitud de empleo que envíe. Simplemente deje espacios en blanco para el nombre del gerente de contratación, los detalles de la empresa y sus habilidades profesionales relevantes, luego personalícelos según la descripción de cada puesto.
Una vez que haya creado una plantilla sólida, habrá superado la parte más difícil y debería facilitar mucho la solicitud de empleo.
¿Conseguiste tu carta de presentación pero aún no te sientes tan entusiasmado con tu currículum? Deje que un experto le ayude a reescribir su currículum.
Este artículo se actualizó en agosto de 2020. Fue escrito originalmente por Amanda Augustine.
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