Cómo escribir una carta de presentación excelente: 8 consejos y ejemplos
1. Escribe una introducción convincente
La presentación de tu carta de presentación es tu oportunidad de despertar el interés de un gerente de contratación para obtener más información sobre lo que puedes aportar a la empresa.
Para hacer esto, la introducción de su carta de presentación debe brindar una descripción general rápida de sus logros pasados y al mismo tiempo transmitir su interés en el puesto.
Aquí hay una lista de qué incluir en su párrafo de introducción:
- Título del puesto que está solicitando
- Nombre de la empresa a la que se postula
- Un breve resumen de tu experiencia pasada y por qué te convierte en el candidato perfecto
- Una declaración de su intención de postularse.
Aquí hay un ejemplo tomado de una carta de presentación del gerente de un restaurante:
2. Demuestre que puede ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos.
Para destacar realmente, muestre a los empleadores que ha investigado y comprende la visión de la empresa. Utilice su carta de presentación para demostrar cómo puede ayudarlos a alcanzar sus objetivos.
Ya sea que la empresa tenga la intención de expandir sus servicios y productos o esté buscando nuevos mercados, asegúrese de presentarse como una parte esencial para lograr esos objetivos.
Mire este ejemplo de un solicitante con experiencia en redes internacionales que solicita un puesto en una empresa con sede en EE. UU. que busca expandirse a Asia:
Este párrafo funciona porque el candidato demuestra que ha tenido éxito en establecer nuevas relaciones comerciales internacionales. Luego conectan esa experiencia con los objetivos comerciales actuales de la empresa para la que solicitan trabajar.
3. Demuestre que encaja perfectamente en la cultura
Además de tener las habilidades y la experiencia necesarias para poder sobresalir en el puesto, los gerentes de contratación también quieren saber si usted encajará bien en la empresa.
Lea atentamente la descripción del puesto, consulte el sitio web de la empresa y eche un vistazo a sus redes sociales. ¿El lenguaje utilizado es profesional y sencillo o más relajado? Adapte el tono de su carta de presentación en función de lo que descubra a través de su investigación.
Por ejemplo, podrías:
- Imita el tono que usan.
- Mostrar interés por las actividades organizadas por la empresa fuera del trabajo.
- Utilice una plantilla de carta de presentación profesional que coincida con el estilo del sitio web de la empresa
- Descubra si la cultura es más colaborativa o competitiva y resalte los rasgos relevantes
4. No te limites a repetir lo que hay en tu currículum
Un error común que cometen los solicitantes al escribir cartas de presentación es simplemente reformular la información de sus currículums. La mejor carta de presentación complementa su currículum agregando contexto y personalidad a su solicitud, no solo repite sus calificaciones.
Sin embargo, eso no significa que nunca debas hablar sobre la información que figura en tu currículum. De hecho, tu carta de presentación es la oportunidad perfecta para mostrar lo que has aprendido de las experiencias mencionadas en tu currículum.
A continuación se muestra un ejemplo de una viñeta típica que se encuentra en la sección de experiencia laboral de un currículum:
Respondí a un promedio de 40 consultas de clientes diariamente por teléfono y correo electrónico.
Y aquí se explica cómo ampliarlo para que sea adecuado para una carta de presentación:
Comunicarme con un promedio de 40 clientes diariamente me enseñó a pensar con rapidez y a ajustar mi lenguaje dependiendo del nivel de conocimientos informáticos de cada cliente. También me permitió poner en práctica mis habilidades de resolución de conflictos.
5. Haz que tu carta de presentación sea única
Si bien puede resultar tentador enviar la misma carta de presentación a varias empresas, es algo que debes evitar. Los gerentes de contratación pueden saber qué candidatos han hecho un esfuerzo adicional para adaptar el suyo al puesto de trabajo y qué candidatos les han enviado unacarta de presentación genérica.. un
Una excelente carta de presentación brinda información sobre sus razones para postularse específicamente para ese trabajo, muestra sus habilidades y resalta su personalidad.
A continuación se ofrecen algunos consejos para escribir una carta de presentación que llame la atención.
- Incluye una breve anécdota que explique por qué estás interesado en esta empresa en particular.
- Hable sobre cómo sus valores se alinean con la declaración de misión de la empresa.
- Demuestre que posee las habilidades más buscadas enumeradas en la descripción del trabajo.
Si está solicitando un puesto que requiere imaginación y creatividad o si la empresa tiene una cultura de oficina informal, no dude en mostrar algo de originalidad y humor también en su carta de presentación.
Si tiene dificultades para escribir una carta de presentación única, considere utilizar recursos gratuitos en línea. Los principales generadores de cartas de presentación en línea te ayudarán a escribir una carta de presentación convincente rápidamente.
6. Resalte logros específicos (con números concretos)
Su excelente carta de presentación debe llamar la atención sobre algunos de los logros relevantes más impresionantes de su carrera.
Si el gerente de contratación cree que usted podría ser un buen candidato, tendrá la oportunidad de repasar en detalle el resto de su experiencia laboral en una entrevista.
Para aumentar el impacto de su carta de presentación, asegúrese de cuantificar sus logros siempre que sea posible. A continuación se muestran tres ejemplos de cómo utilizar los números concretos a su favor:
Bajo mi liderazgo, el equipo superó los objetivos de ventas en un 10 % durante cinco meses consecutivos.
En promedio, 18 de cada 20 clientes diarios calificaron su experiencia con 5 de 5 estrellas.
Después de unirme como profesora de inglés en Westview High School, el 60% de mis alumnos mejoraron sus calificaciones una calificación completa o más.
También puedes enumerar logros particularmente importantes en forma de viñetas entre los párrafos del cuerpo para que se destaquen.
7. Termine con un llamado a la acción espectacular
El último paso para escribir una excelente carta de presentación es escribir un párrafo final memorable.
Esta es su última oportunidad de dejar una impresión duradera en el gerente de contratación, así que aproveche la oportunidad recordándoles por qué deberían contratarlo a usted y no a cualquier otro candidato.
El párrafo final de una excelente carta de presentación debe tener:
- Un breve resumen de las habilidades que lo convertirían en un activo para la empresa.
- Un “gracias” al gerente de contratación que se tomó el tiempo de leer su carta de presentación.
- Una solicitud de entrevista
Aquí hay dos excelentes ejemplos de cómo finalizar una carta de presentación:
