Guía paso a paso para crear su currículum usando MS Word

Microsoft Word es el mejor programa para utilizar al crear su currículum. Aquí le mostramos cómo hacerlo para que su currículum pase el Sistema de seguimiento de candidatos (ATS) e impresione a los gerentes de contratación.

Microsoft Word viene con algunas plantillas muy atractivas que están listas para usar y le permiten completar los espacios en blanco. Lo malo es que las plantillas que ofrece Word no suelen ser compatibles con ATS. Lo mejor es crear su currículum desde cero. Puedes hacerlo sin ser un experto en el uso de Word ni conocer todas las opciones de formato que ofrece el programa.

Una simple búsqueda en línea sobre cómo crear un currículum desde cero arroja millones de resultados. Elegir el conjunto de instrucciones adecuado puede resultar abrumador. Entonces, en lugar de caer en esa trampa, siga esta guía paso a paso sobre cómo crear un currículum usando MS Word.

Plantillas de currículum en MS Word

Puede parecer una respuesta fácil elegir una plantilla ofrecida por Word. Abres el programa, haces clic en las plantillas y se te presentan cientos de opciones. Sin embargo, teniendo en cuenta que ATS no puede analizar correctamente la información de los currículums que tienen cuadros de texto, columnas, imágenes y gráficos, esas plantillas no le serán de gran utilidad. ai=2.

Enviar un currículum que no sea compatible con ATS es la mejor manera de que su currículum sea rechazado para un trabajo. Cuando tu currículum es rechazado por el software ATS, los seres humanos de la empresa ni siquiera saben que existes. Es una de las principales razones por las que las empresas engañan a quienes buscan empleo.

Formatee su documento general antes de comenzar a escribir

Lo creas o no, un ATS escaneará los currículums en busca de todo, desde palabras clave, experiencia y educación hasta el ancho del margen y la fuente. Hay algunas opciones de formato previas a la escritura que deberá configurar para garantizar que el ATS pueda leer su documento.

• Establezca sus márgenes de modo que no sean más estrechos que 0,5 pulgadas en todos sus lados. Alternativamente, puede utilizar márgenes de 0,75 y una pulgada si lo prefiere.

• Elige la fuente que deseas utilizar. Puedes usar más de una fuente en tu currículum para distinguir entre los encabezados y el cuerpo del texto, pero no uses más de dos fuentes separadas.

• En la cinta de formato “Párrafo”, establezca el interlineado en “Múltiple” en 1,06 e ingrese “6 pt” en el cuadro “Antes” para asegurarse de que las líneas queden juntas. Quieres crear un espacio en blanco en tu currículum.

Configurar las opciones de formato correctas con anticipación puede ahorrarle algunos dolores de cabeza cuando termine de escribir el texto.

A medida que escribe la información de su currículum, utilice las cintas de formato “Fuente” y “Estilos” para personalizar aspectos como el tamaño de fuente, los colores, los encabezados y los separadores de secciones. Su currículum debe contener las siguientes secciones:

• Contacto

• Título

• Resumen

• Habilidades

• Experiencia

• Educación

• Otros (por ejemplo, afiliaciones, licencias, certificaciones, voluntariado)

Tu sección de contacto

Escriba su nombre en una línea aparte. Normalmente, desea que su nombre sea más grande que el resto del texto del documento. Incluso puedes ponerlo en mayúsculas o minúsculas para que se destaque. En la siguiente línea, escriba su ciudad, estado, código postal, teléfono, correo electrónico y cualquier cartera en línea que desee que los gerentes de contratación conozcan.

Ya no es costumbre incluir su dirección completa. Ha habido casos de discriminación contra solicitantes de empleo en función de su domicilio. Sin embargo, es fundamental que incluya su código postal. Los gerentes de contratación pueden consultar el ATS para obtener currículums dentro de un radio de un código postal. Si falta su código postal, su currículum no se incluye.

Si utiliza el estilo “Cita intensa”, su nombre e información de contacto se diferenciarán del resto del documento con un borde en la parte superior e inferior del texto. Resalte su nombre para aumentar el tamaño de la fuente y ponerla en negrita.

Título y sección de resumen

Al escribir el título y el resumen de su currículum, asegúrese de que esté orientado al futuro y dirigido al trabajo al que desea postularse. Escriba el título en una línea por sí solo y, al igual que su nombre, colóquelo en mayúsculas, versalitas, texto más grande y texto en negrita para que se destaque del resto de las palabras de la página. También es buena idea centrarlo en la línea. También puedes cambiar el color.

Algunas reglas a utilizar al aplicar color a su currículum:

• El color llama la atención sobre las partes importantes.

• Utilice colores brillantes (por ejemplo, azul y verde) para los encabezados y la información de contacto.

• Utilice colores complementarios (por ejemplo, tonos más claros de azul y verde) para subtítulos, títulos de posiciones y títulos.

• Evite usar rojo en su currículum ya que el rojo está asociado con detenerse. No querrás hacer cola para que alguien deje de leer tu documento.

El párrafo de resumen debe tener de tres a cinco oraciones y centrarse en lo que usted aporta en consonancia con las palabras clave relevantes de la descripción del trabajo. Sea específico, pero conciso. Concéntrate en cuánta experiencia tienes, algunas cosas en las que eres realmente bueno e incluye al menos un logro.

Tu sección de habilidades

Su sección de contacto, título y resumen profesional no tendrán encabezados. La sección de habilidades es donde comenzarás a incluir encabezados para separar el contenido. Escriba la palabra “Habilidades” en una línea aparte. Siga el mismo estilo para cada una de las demás secciones de su currículum.

Luego, en la siguiente línea, enumere sus habilidades profesionalmente relevantes y específicas para su trabajo. Mantenga la lista en no más de 12 habilidades y asegúrese de utilizar una combinación sólida de habilidades duras y blandas.

Sección tu experiencia profesional

Aquí es donde debería aparecer la mayor parte del contenido de su currículum. Para redactar correctamente la sección de tu experiencia, debes utilizar el formato de currículum cronológico. Esto simplemente significa que comienza con su trabajo actual o más reciente y trabaja hacia atrás. Hay algunas reglas generales que debes tener en cuenta al escribir la sección de experiencia de tu currículum.

Cómo distribuir la información para cada trabajo: comience con el nombre de la empresa y el período de tiempo que estuvo empleado allí. Lo mejor es utilizar el formato MM/AAAA para sus trabajos. Después de eso, indique el título de su puesto seguido de tres a cinco viñetas de logros. Asegúrese de que cada viñeta comience con un verbo para tener un currículum basado en acciones.

Cíñete a los últimos 10 a 15 años de experiencia: un excelente currículum representa aproximadamente 10 años de experiencia. Está bien retroceder 15 años, pero se recomienda evitar ir más allá. Ciertamente puedes enumerar experiencias más antiguas bajo el título “Experiencia profesional temprana”, pero los roles en esa lista no contendrán viñetas que detallen tus logros.

Utilice el apilamiento para enumerar varios roles en la misma empresa: cuando haya progresado en más de un puesto dentro de una sola empresa, primero incluirá el nombre de la empresa con la cantidad total de tiempo que estuvo empleado allí. En la siguiente línea, enumerará el último puesto que tuvo en la empresa y el tiempo que ocupó ese puesto, seguido de las viñetas de logros. Después de esas viñetas, indique el puesto anterior que desempeñó en la empresa con el tiempo que estuvo en ese puesto, pero no vuelva a incluir el nombre de la empresa. Así es como se ve:

Compañía ABC | 03/2007-Presente

Líder Senior (05/2015-Presente)

• Experiencia relacionada con el trabajo al que se postula.

• Ejemplo(s) de proyectos o situaciones en las que utilizó esta habilidad.

• 1 a 2 logros o resultados medibles que demuestren su experiencia con esta habilidad.

Líder Asociado (03/2007-05/2015)

• Su currículum no pretende ser un registro de los acontecimientos de su vida profesional.

• Hable sobre logros que intrigarán a un gerente de contratación para que lo llame para una entrevista.

• Siempre que puedas usar números, es mejor hacerlo.

Tu sección de educación

Termine su currículum con una sección de educación, que incluye su educación, desarrollo profesional y cualquier credencial que pueda poseer. Indique las fechas de graduación solo si todavía está en la escuela o se graduó en el último año. También debes deletrear las siglas (por ejemplo, Maestría en Administración de Empresas en lugar de MBA). Puede poner las siglas entre paréntesis después de la ortografía completa. Esto es válido para los títulos y los nombres de las escuelas.

Si no te graduaste, aún puedes incluir tu educación superior en tu currículum. Después de escribir el título que estabas cursando y el nombre de la escuela, escribe palabras que indiquen que el título no está terminado. He aquí un ejemplo:

Licenciatura en Ciencias en Gestión Empresarial | Escuela Estatal ABC | Finalización prevista: MM/AAAA

Cuando no haya terminado y sepa que no regresará, simplemente ingrese la cantidad de horas de crédito que completó en el lugar del texto “Finalización esperada”:

Licenciatura en Ciencias en Gestión Empresarial | Escuela Estatal ABC | 98/120 horas de crédito completadas

Secciones adicionales que pueden aparecer en tu currículum

Algunos trabajos requieren que seas miembro de una organización en particular. Es posible que haya completado alguna investigación relacionada con su carrera o que haya publicado artículos sobre los que desee llamar la atención. Coloque un encabezado relevante para cualquier información adicional que desee en su currículum y escriba la información.

Formato de encabezados

Ahora que ya tienes el contenido escrito, es momento de darle un aspecto bonito. Es fácil actualizar el texto de cada título de encabezado ampliando la fuente y usando negrita. Aunque puedes hacer más.

• Sombreado: Resalte el encabezado “Habilidades” y haga clic en la flecha hacia abajo junto al icono del cubo de pintura en la barra de formato “Párrafo”. Esto le permitirá cambiar el sombreado detrás del encabezado. Asegúrate de usar algo que complemente cualquier color que ya hayas usado y no dejes que el sombreado impida leer el texto del encabezado.
• Bordes: Con la palabra “Habilidades” aún resaltada, haga clic en la flecha hacia abajo al lado del botón de bordes en la barra de formato “Párrafo” (está justo al lado de el icono del cubo de pintura). Elija agregar un borde superior o inferior (o ambos) a su encabezado. La elección es completamente tuya si utilizas uno o ambos bordes.

Cualquiera que sea el formato que decida finalizar en el encabezado “Habilidades”, debe repetirse en todos los encabezados para garantizar un nivel de coherencia en su currículum. El único encabezado que no necesitaría formato es la línea que creó si decidiera incluir “Experiencia profesional temprana”. Puedes simplemente ponerlo en negrita y dejarlo como texto simple.

Al final

Ahora tiene un currículum desde cero bellamente formateado. Al final, todo lo que necesitaba saber hacer era texto en negrita, cambiar la fuente y formatear el sombreado y los bordes.

Si tiene preguntas, TopResume cuenta con un equipo de redactores de currículums expertos a su disposición.

Lectura recomendada:

• Los peligros ocultos del uso de plantillas de currículum de Microsoft Word
• ¿Qué es un currículum compatible con ATS? Y cómo escribir uno
• Cómo escribir un currículum cronológico (consejos + ejemplos)

Artículos relacionados: