Por qué las habilidades blandas y duras son tan importantes para su currículum
Muchos candidatos a un puesto de trabajo cometen errores a la hora de definir las habilidades duras y blandas para sus currículums.
Los errores más comunes incluyen enumerar las habilidades incorrectas y no incluir habilidades interpersonales que son importantes para los gerentes de contratación. Si a estos errores se suman otros descuidos, como no organizar la sección de habilidades del currículum de manera que resalte su candidatura, es fácil ver por qué tantas solicitudes terminan al final de la pila.
Elaborar tu currículumpara sortear los robots de búsqueda de palabras clave (ATS) y los gerentes de contratación que analizan rápidamente es la razón clave para prestar atención a la sección de habilidades. Incluso si su candidatura tiene el beneficio de una presentación personal por parte de un experto, deberá valerse por sí mismo con un currículum que destaque sus habilidades durante cada fase de su carrera. . Si está listo para analizar detenidamente cómo maximizar el impacto de la sección de habilidades del currículum, aquí tiene su manual básico.
Comience por definir nuestros términos
Dado que las habilidades duras o técnicas son más fáciles de definir, comencemos por ahí. En general, las habilidades duras tienen que ver con su conocimiento y capacidad técnicos. La contabilidad, el análisis de datos, la programación en un lenguaje específico y la familiaridad práctica con la legislación laboral son ejemplos de habilidades duras. El uso eficaz de las habilidades duras es consistente entre las empresas. En otras palabras, el conocimiento práctico de los pronunciamientos contables y las reglas del IRS es el mismo sin importar para qué firma de contadores públicos elija trabajar.
Las habilidades sociales tienen que ver con su inteligencia emocional, atributos personales y rasgos de temperamento. La reducción de conflictos, las habilidades de comunicación, la construcción de relaciones y el trabajo con equipos multifuncionales son ejemplos de habilidades sociales. Los detalles de la aplicación de habilidades interpersonales para lograr el máximo impacto varían de una empresa a otra debido a la amplia diversidad de culturas, prácticas aceptables y adaptación personal.
Existe la idea errónea de que las habilidades duras se aprenden en los libros y las habilidades blandas se aprenden en el trabajo. No estoy de acuerdo con eso. En mi experiencia, tanto las habilidades duras como las blandas se pueden aprender y perfeccionar en un entorno formal (cursos educativos, seminarios de capacitación, libros o videos instructivos) y mediante la práctica en el trabajo. Creo que los profesionales pueden tener un talento natural tanto en habilidades duras como blandas y que pueden mejorar ambas buscando oportunidades de desarrollo y retroalimentación.
Sección de habilidades del currículum: un repaso rápido
La sección de habilidades del currículum normalmente se encuentra en la parte superior o inferior de su currículum. Esta es su oportunidad de describir áreas clave de conocimiento y experiencia en las que ha demostrado competencia. Los profesionales de recursos humanos, los gerentes de contratación y el ATS examinan esta sección para determinar rápidamente si tiene los antecedentes de un candidato que se ajuste a la descripción del puesto. Si escribe correctamente esta sección, superará los obstáculos y tendrá la oportunidad de presentar su caso en persona.
La primera prueba para asegurarse de que su currículum sea adecuado es crear una alineación entre las habilidades enumeradas en su currículum y las requeridas por la descripción del trabajo. Asegúrese de que la alineación no sea sólo espiritual. Utilice el lenguaje del empleador y preste atención a la elección de las palabras para poder reflejarlas en su currículum. Este paso es simple si tiene una descripción del trabajo completa y bien escrita como parte de la publicación del puesto.
Si no parte de una descripción del puesto suficientemente detallada, considere comunicarse con el empleador para solicitar una. Si bien puede utilizar descripciones de trabajo similares de otras empresas para identificar patrones y elegir palabras clave que harían que su caso sea más efectivo, no lo recomiendo como reemplazo de una descripción de trabajo faltante o inadecuada. Tenga en cuenta que si una empresa tiene dificultades para brindarle una descripción clara del puesto, podría ser una indicación de que la empresa tiene responsabilidades laborales mal definidas y estándares profesionales vagos.
4 preguntas que debes hacerte para maximizar el impacto de la sección de habilidades de tu currículum
Una vez solucionada la alineación básica, aquí hay cuatro preguntas adicionales que debe hacerse si desea maximizar el impacto de las habilidades presentadas en su currículum.
#1: ¿Están actualizadas mis habilidades enumeradas?
Muchos de nosotros somos culpables de permitir que pasen meses o incluso años entre las actualizaciones del currículum. Como resultado, a menudo veo candidatos que dejan de lado capacitaciones, cursos y proyectos recientes que podrían fortalecer su candidatura.
Es posible que descubra que hojear su calendario es una buena manera de capturar todas las clases, seminarios y conferencias de educación profesional continua que han mejorado sus habilidades técnicas. Si ha presentado una actualización técnica en un evento profesional reciente, inclúyala también.
A veces, los intensos compromisos personales y con los clientes pueden impedir que los profesionales inviertan tiempo en el desarrollo personal. Si descubre que le faltan conocimientos clave de la industria, aproveche esta oportunidad para ponerse al día.
#2: ¿Las habilidades pintan una imagen que es exclusivamente mía?
Una queja que escucho con frecuencia de quienes buscan empleo es que la sección de habilidades de su currículum es demasiado genérica. “Cualquiera de mi industria podría enumerar esas mismas habilidades”, comentan. “¿De qué sirve una lista de habilidades si no me ayuda a destacar?”
Ese es un punto justo. Si le preocupa que las habilidades enumeradas sean idénticas a las de sus compañeros, profundice para encontrar una opinión que sea exclusivamente suya. Quizás haya trabajado o haya sido voluntario en otra industria o país, una experiencia que le proporcionó una perspectiva y un conjunto de conocimientos que no son comunes. A veces, las experiencias multifuncionales pueden permitirle presentar las mismas habilidades desde una perspectiva diferente. Es posible que descubras que las habilidades interpersonales, en particular, pueden ayudarte a completar la presentación.
Por ejemplo, si bien la mayoría de los candidatos para un puesto de gerente de contabilidad están familiarizados con el mismo conjunto de pautas y reglas técnicas, usted puede aportar una experiencia única porque ha ayudado a una empresa a cumplir con una nueva regulación en un tiempo récord. Ese ejemplo puede demostrar su capacidad para aprender orientación técnica rápidamente, gestionarse a sí mismo y a los demás bajo presión e identificar cambios fundamentales y puntos de riesgo para lograr el máximo impacto en el menor tiempo.
#3: ¿Las habilidades en mi currículum se presentan de una manera que sea fácil de escanear y digerir?
Una sección de habilidades de currículum desorganizada es un importante problema para los gerentes de contratación y los profesionales de recursos humanos. Para hacer que una lista que de otro modo sería larga y variada sea más fácil de usar, considere agrupar habilidades similares. Si la lista todavía parece difícil de manejar, divídala en subsecciones para habilidades duras y habilidades blandas. Tenga en cuenta que la sección de habilidades del currículum solo es efectiva si el lector puede obtener de ella la información que necesita.
N.º 4: ¿Puedo respaldar las habilidades físicas y sociales clave con historias y ejemplos?
Esta pregunta va más allá del currículum, aunque agregar algunos calificadores a la sección de habilidades del currículum es un buen paso. Si ha cortejado a cuatro cuentas nacionales para que se unan a la lista de clientes durante el último año, ha capacitado a 25 pasantes en el uso de la metodología específica de la empresa o ha presentado 10 argumentos de venta con una tasa de cierre del 100 por ciento, los números y los detalles pueden agregar color a una situación que de otro modo sería lista seca.
Mientras se prepara para sus entrevistas, asegúrese de poder respaldar cada habilidad física y social crítica con un ejemplo o una historia que demuestre su competencia y eficacia.
¿Qué habilidades laborales buscan los empleadores y para las cuales necesitas ejemplos? Esa es una buena pregunta. La lista específica variará según la industria, pero tendrá un buen punto de partida si puede resaltar las cinco habilidades principales que son tendencia en varias descripciones de puestos similares. Asegúrese de haber cubierto las habilidades técnicas y sociales para una presentación completa.
Reanudar las habilidades duras y blandas: un arte y una ciencia.
Si bien existen prácticas recomendadas y enfoques comunes en la industria para maximizar la sección de habilidades del currículum, conseguir el lenguaje adecuado requiere una combinación de arte y ciencia. Le recomiendo que experimente con diferentes combinaciones y formatos para ver si ciertas palabras y métodos organizativos resultan más efectivos que otros. Dar el paso requiere que usted encaje y destaque, un acto de equilibrio difícil que se puede lograr con un poco de investigación y práctica.
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