¿Cuál es el mejor formato de archivo para usar en su currículum?

No todos los formatos de archivo son iguales.

Ha escrito su currículum, lo ha optimizado con palabras clave y ha hecho que al menos tres personas lo editen. Ahora es el momento de guardar su documento y enviarlo. Pero, ¿lo ha guardado en el mejor formato de archivo de currículum para que los gerentes de contratación lo procesen?

A todos nos han enseñado a pulir nuestros currículums, dividirlos en secciones legibles y evitar escribir en primera persona, pero ¿qué pasa con el formato real? Nadie menciona nunca ese detalle. ¿Qué formato de archivo deben utilizar los solicitantes de empleo para cargar, enviar por correo electrónico y enviar sus currículums? La respuesta: depende de la situación.

¿Cómo estás subiendo tu currículum?

Ya sea que envíe su currículum a través de una aplicación de software, lo publique en una bolsa de trabajo o lo envíe por correo electrónico, asegúrese de seguir cuidadosamente las instrucciones del empleador. Por ejemplo, el formato de archivo que un empleador desea puede variar según el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de la empresa, que puede o no ser compatible con archivos PDF o páginas Mac.

Además, dependiendo de cómo le pidan que envíe su currículum, es posible que le soliciten que cargue un determinado tipo de archivo. Por ejemplo:

• Si publicas tu currículum en línea, el sitio de empleo especificará qué tipo de archivo se acepta. Esto puede variar desde un documento de Word hasta un archivo PDF (ya sea creado a partir de un documento de texto sin formato o como una imagen), o un archivo simple .txt, .rtf, .html o .odt.

• Si envía su currículum por correo electrónico, la empresa dejará claro cómo quiere que lo envíe. Probablemente solicitarán que se les envíe como archivo adjunto de correo electrónico, especificando si quieren que sea un documento de Word o un archivo PDF. También podría solicitarle que copie su currículum directamente en el cuerpo del correo electrónico.

Ahora, si la oferta de trabajo no dice específicamente cómo la empresa quiere que cargues tu currículum, aquí tienes los pros y los contras de cada formato de archivo para ayudarte a elegir el mejor para tu currículum y cómo guardarlos en consecuencia. .

Documento de Word

Con Microsoft Word tan común como siempre, muchas empresas aceptan documentos de Word cuando reciben currículums de los candidatos, especialmente si utilizan un ATS. A menos que la empresa especifique que puede cargar otro tipo de archivo, juegue si es seguro y quédese con un documento de Word.

Los documentos escritos en Word se guardarán como un archivo .doc o .docx, que es un formato de archivo popular para enviar como archivo adjunto de correo electrónico. Si está guardando su documento de Word en su Mac o PC, simplemente haga clic en Archivo Archivo. Guarde como (elegir dónde guardarlo en su computadora) y luego nombre su documento.

Si no tiene Microsoft Word, puede guardar un documento de Google como documento de Word. Vaya a Archivo Descargar como y elija Documento de Word (.docx). Sin embargo, puede haber problemas de formato al realizar esta conversión, por lo que es una buena idea que alguien con Word revise su currículum para asegurarse de que conserva el formato adecuado.

Ventajas de los documentos de Word:

• Word es estándar en la mayoría de las empresas.

• Mantengan el formato general y mantengan el mismo sentimiento.

• Es más probable que sean compatibles con ATS.

Contras de los documentos de Word:

• Puede haber problemas de compatibilidad cuando se trata de diferentes versiones de software de Microsoft (.doc versus .docx y Mac versus PC) que pueden alterar el formato de su currículum.

PDF

Si bien Word tiene sus altibajos, envíe un PDF por correo electrónico le brinda total seguridad de que el empleador verá su currículum exactamente como lo diseñó. Los archivos PDF también vienen con protección adicional, ya que los gerentes de contratación u otros empleados no pueden editar ni alterar el documento en ningún momento, lo que garantiza que su copia original llegue sana y salva. Esta capa de protección le ayuda si guarda su currículum en su sitio web o portafolio en línea, donde se puede descargar fácilmente.

Si envía un currículum directamente a un contacto o gerente de contratación por correo electrónico, un PDF suele ser su mejor opción.

Aún puedes escribir fácilmente tu currículum en Microsoft Word o Google Docs y guardarlo como PDF. Para guardar desde un documento de Word, vaya a Archivo Guardar como y seleccione PDF en el menú desplegable Formato. Para guardar desde Google Docs, vaya a Archivo Descargar como y elija Documento PDF.

Ventajas de los archivos PDF:

• Elimina el riesgo de virus.

• Son compatibles tanto con Mac como con PC.

• Nadie puede cambiar el currículum una vez guardado como PDF.

Contras de los archivos PDF:

• No todos los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) pueden ver y analizar currículums en este formato, lo que podría provocar que su currículum sea descartado antes de llegar al gerente de contratación.

Cuando se trata de elegir entre un documento de Word o un archivo PDF, lo mejor que puedes hacer es guardar tu currículum en ambos formatos de archivo; Nunca sabes cuál podrías necesitar. Por ejemplo, TopResume le brinda la posibilidad de descargar su currículum como documento de Word o como archivo PDF una vez que la versión final esté lista.

Aun así, todavía hay otras formas de guardar tu currículum, aunque pueden estar un poco más desactualizadas.

HTML

Los solicitantes de empleo pueden guardar fácilmente sus currículums como un archivo HTML, que parece similar a un marcador de Internet y se puede enviar como archivo adjunto de correo electrónico. o publicado en un sitio web. Luego, los gerentes de contratación abren el archivo en sus navegadores y lo ven como si fuera una página web.

Ventajas de HTML:

• Conserva el formato y el diseño cuando el currículum se envía como archivo adjunto de correo electrónico.

• El destinatario puede ver el currículum directamente en el navegador de correo electrónico sin descargarlo.

• El currículum se puede publicar en su sitio web.

Contras de HTML:

• Es posible que necesite una aplicación de software independiente para convertir el documento a HTML.

• No todos los navegadores admiten HTML.

• El archivo de currículum puede confundirse con spam, que a menudo se envía en HTML.

Texto sin formato

Un currículum de texto no tiene efectos especiales como negrita, cursiva o centrado; sólo contiene caracteres de texto sin formato que se pueden crear desde el teclado estándar. Este formato es mejor para versiones anteriores del software ATS, ya que es más fácil ordenar, descifrar y leer archivos de texto sin formato que no contienen elementos de diseño ni formato condicional. Pero un currículum en texto plano no será tan atractivo para el gerente de contratación humana del otro lado.

Los archivos de texto sin formato generalmente funcionan mejor al solicitar empleo directamente a través de Internet en lugar de enviar currículums por correo electrónico, y algunos sistemas de recopilación de currículums toman su documento Word o PDF y lo reducen al formato TXT en su nombre. Luego complete el currículum en texto plano resultante en un cuadro de texto separado.

Sin embargo, si decide hacer esto, deberá revisar cuidadosamente lo que aparece en ese cuadro para asegurarse de que se ve lo más limpio posible, incluso sin ningún formato incluido. Puede ser más sencillo guardar su archivo en formato TXT para que pueda corregirlo o revisarlo antes de cargarlo.

Ventajas del texto plano:

• Se puede enviar un currículum en texto dentro del cuerpo de un correo electrónico.

• El texto sin formato facilita que los trabajadores coloquen el currículum en una base de datos con capacidad de búsqueda.

Contras del texto plano:

• Elimina todos los gráficos y efectos de texto especiales.

• No es muy atractivo visualmente.

copia impresa

Los currículums impresos pueden ser poco comunes, pero no están completamente obsoletos. Es posible que las ferias de empleo en persona aún requieran una copia impresa en papel de calidad profesional, y quizás quieras considerar llevar una a tu próxima entrevista en persona. por si acaso.

Las reglas para las copias impresas son más simples que las de sus primos electrónicos. Tenga en cuenta los siguientes consejos al imprimir su currículum:

• No utilice papel de colores más allá del blanco o la cáscara de huevo; Otros colores parecen poco profesionales y pueden causar problemas de legibilidad.

• Utilice papel de currículum nuevo y sin manchas, que está disponible en la mayoría de las tiendas de artículos de oficina.

• No grabar el currículum; utilice clips en su lugar.

• Coloque una carta de presentación encima de cada copia impresa.

Elegir un nombre de archivo de currículum

Una vez que haya decidido en qué formato de archivo guardar su currículum, debe elegir un nombre de archivo apropiado y claro; no querrá confundir al gerente de contratación o que su currículum termine perdiéndose en el barajar.

Eso significa que, en lugar de utilizar el genérico “resume.doc”, utilice su nombre; Por ejemplo, “JohnDoeResume.doc” o “johndoeresume.doc” funcionarían bien. Asegúrese de incluir la palabra currículum en el nombre para poder distinguirlo de su carta de presentación, que también debe tener el mismo formato al guardar: “JohnDoeCoverLetter.doc” o “johndoecoverletter.doc”.

Si bien nombrar y guardar solo requiere unos pocos clics del teclado, pueden marcar una gran diferencia en su búsqueda de empleo; no lo tomes a la ligera.

Antes de guardar su currículum, ¿es lo mejor que puede ser? Nuestros redactores de currículums saben cómo hacer que usted destaque.

Este artículo se actualizó en marzo de 2020. Fue escrito originalmente por M.A. Herrero.

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