Qué incluir en una carta de presentación (y qué omitir)
Qué poner en una carta de presentación en 2023
Una gran carta de presentación consta de los siguientes componentes:
1. Tu nombre e información de contacto en un encabezado
El gerente de contratación necesita tener su información de contacto. Sin estos detalles, no tienen forma de invitarlo a una entrevista.
La forma más llamativa de agregar su información de contacto a su carta de presentación es creando un encabezado de carta de presentación grande, que incluya su nombre (en la fuente más grande de su carta de presentación) y las mejores formas de contactarlo. A continuación se muestra un ejemplo de encabezado de carta de presentación claro y bien diseñado:
Incluso si ha incluido sus datos de contacto en su currículum, repítalos en su carta de presentación en caso de que el gerente de contratación no tenga su currículum a mano cuando decida que usted es el candidato que quiere entrevistar.
En 2023, no será necesario agregar la dirección de su casa porque los reclutadores se comunicarán con los candidatos por correo electrónico o por teléfono.
2. Un saludo cortés en la carta de presentación (saludo)
También debes saludar al lector de tu carta de presentación con un saludo cortés. “Estimado Sr./Sra./Mx. [Apellido del gerente de contratación]” funciona:
Estimada Sra. Hernández,
Usar un nombre real es mejor que escribir “Estimado gerente de contratación” o “A quien corresponda” porque demuestra que no está No envías solicitudes de forma masiva y es probable que tengas un interés real en el trabajo que estás solicitando.
Busque el nombre del gerente de contratación en el sitio web de la empresa o en LinkedIn. Si todo lo demás falla, llame a la empresa y pregunte por el nombre del gerente de contratación, y explíquele que es para abordar su solicitud si se le solicita.
Luego, comience su carta de presentación con una breve introducción que contenga los siguientes detalles:
- El puesto que estás solicitando
- Cómo te enteraste de la apertura
- Por qué estás emocionado de postularte
Cuando comience una carta de presentación, mantenga su introducción concisa y llamativa para que el gerente de contratación quiera seguir leyendo.
3. Ejemplos específicos de logros
Ahora que ha configurado su carta de presentación, es hora de escribir el cuerpo del texto.
Para causar una buena impresión, mencione un proyecto importante o una contribución de su trabajo anterior o experiencia académica que esté relacionada con el puesto que está solicitando. Luego, explique exactamente cómo contribuyó al éxito de la empresa.
En lugar de simplemente reformular la experiencia laboral en tu currículum, los párrafos del cuerpo de tu carta de presentación deben usar ejemplos nuevos o agregar más detalles a algo que mencionado brevemente.
Una excelente manera de hacer que sus logros se destaquen es agregar algunos números concretos para demostrar exactamente cuánto impacto tuvo su trabajo. Encontrar estos datos no tiene por qué ser difícil.
Algunos logros cuantificables comunes incluyen:
- Número de clientes atendidos en un período de tiempo determinado
- Porcentaje de críticas positivas
- Monto en dólares de las ventas
- Porcentaje de aumento de beneficio
- Número de personas gestionadas o formadas
A continuación se muestra un ejemplo de cómo un candidato respaldó exitosamente sus logros con evidencia:
Como asistente de ventas de TRP Insurance Inc., me clasifiqué entre los 10 mejores vendedores de toda la empresa durante 2 años consecutivos y, en mi primer año, amplié con éxito nuestra base de cuentas de clientes en un 18 % a través de contactos y referencias de clientes.
Incluir estos datos le muestra al gerente de contratación lo que puede lograr en el trabajo. Estos números les dan una idea de cómo su producción mejorará el desempeño de su empresa y si usted encajaría bien en su equipo.
Cuantificar sus logros es especialmente crucial al escribir una carta de presentación para un puesto interno, porque el gerente de contratación se preguntará si ha sido un activo para la empresa desde que lo contrataron.
4. Razones por las que encajarías bien en la empresa
Para escribir una excelente carta de presentación, debes esforzarte un poco (pero créenos, vale la pena).
Empiece por ir al sitio web de la empresa. En el sitio, vea si puede encontrar una página web de cultura corporativa o algún tipo de página de “misión de la empresa”. Eche un vistazo a este ejemplo de KPMG:
Los ejecutivos de KPMG enfatizan valores específicos, por lo que querrás dar ejemplos que destaquen la integridad y las habilidades de trabajo en equipo si postularas aquí. /span
WD-40 Company, por otro lado, tiene una cultura corporativa menos formal:
La empresa describe a sus trabajadores como una tribu y enfatiza los vínculos que desea desarrollar entre ellos.
Si postularas aquí, podrías mencionar lo que podrías aportar a la “tribu” y mostrar tus habilidades interpersonales en tu carta de presentación. .
Mostrar familiaridad con la empresa hace que parezca interesado en la oportunidad y los gerentes de contratación se dan cuenta.
5. Prueba de que puedes ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos
Además de investigar la cultura de una empresa, investigue su desempeño, historia y ambiciones. Si demuestra que ha investigado estos detalles en su carta de presentación, es más probable que capte la atención del gerente de contratación.
Un buen lugar para comenzar su investigación es el sitio web de una empresa. Utilice su sitio web para conocer líneas de productos y noticias recientes. Por ejemplo, es posible que descubra que acaba de lanzar un producto similar a uno en el que solía trabajar.
Luego utilice parte de la información que recopiló como punto de partida en su carta de presentación.
Mencione cómo puede aportar la experiencia de un proyecto similar al nuevo esfuerzo de la empresa, o dé un ejemplo que muestre cómo contribuiría con algo nuevo al equipo.
Así es como un candidato utilizó sus conocimientos de idiomas extranjeros para atraer a una empresa en expansión internacional:
Como organización multinacional, su empresa tiene conexiones con otras empresas en todo el mundo. Creo que mi fluidez en español e inglés, dos idiomas ampliamente hablados, será crucial para establecer confianza y relaciones de trabajo sólidas con clientes en otros países.
6. Una carta de presentación que finaliza solicitando una entrevista.
Concluye tu carta de presentación pidiéndole al gerente de contratación que te invite a una entrevista. Una solicitud de entrevista puede parecer atrevida, pero también muestra confianza y ayuda a transmitir al lector la urgencia de su solicitud.
Aquí hay un ejemplo de un final efectivo de muestra de carta de presentación de asistente legal:
Después de revisar mi currículum, espero que esté de acuerdo en que soy el candidato que estaba buscando. Comuníquese conmigo por teléfono (775-034-2512) o correo electrónico (jill_li23@gmail.com) cuando desee programar una hora para una entrevista. ¡Espero poder explicar cómo mis habilidades y capacidades específicas beneficiarán a [nombre de la empresa]!
7. Su aprobación y firma profesional
El cierre de tu carta de presentación no es un momento para ser creativo. “Atentamente” es siempre una apuesta segura para concluir tu carta de presentación.
Si no está convencido de “Atentamente”, “Respetuosamente” y “Mejor” también son buenas opciones.
Firma tu carta de presentación a mano si quieres darle un toque personal.