Cómo adaptar su carta de presentación para cada solicitud de empleo
Cree una carta de presentación personalizada que lo presente como el mejor candidato desde el principio.
Cada año, las empresas gastan miles de millones en identidad e imagen de marca. Los directores ejecutivos corporativos quieren que el público identifique las características de su negocio. marca con poco o ningún esfuerzo. Esto significa dedicar innumerables horas a crear materiales de marketing para difundir la visión, la misión y la reputación de la empresa en línea y de forma impresa. De manera similar, las personas deben invertir en su propia identidad de marca para tener éxito en su vida profesional.
Crear tu mejor imagen y marca personal comienza con la carta de presentación. La carta de presentación es la “abre puertas”, el “iniciador de conversación” y la primera impresión para los gerentes de contratación. Cuando los asesores profesionales hablan del famoso discurso de ascensor, se refieren a su carta de presentación. Los reclutadores no examinan primero el currículum, la entrevista o la solicitud de empleo; Los reclutadores buscan cartas de presentación para obtener una comprensión básica y una “sensación” de los candidatos potenciales.
Aunque la mayoría de quienes buscan empleo comprenden la importancia de las cartas de presentación personales y pasan incontables horas escribiendo oraciones creativas e incluyendo sus activos más valiosos, rara vez consideran adaptar su carta de presentación para que se ajuste al trabajo real. Insertar material insulso dirigido a todos los trabajos reducirá sus posibilidades de conseguir la entrevista. Por otro lado, redactar una carta de presentación personalizada y adaptada y conectar los puntos le muestra al reclutador cómo su experiencia y habilidades se adaptan mejor a sus necesidades.
A continuación se presentan algunas estrategias diseñadas para ayudarle a diseñar una carta de presentación personalizada, sin abrumar su búsqueda de empleo.
Comience con habilidades y habilidades relevantes
Los gerentes de contratación buscan candidatos que se ajusten a sus necesidades. Incluya en su currículum habilidades que reflejen los activos que la empresa busca en un empleado. Compare su currículum con la descripción del puesto de trabajo de la empresa. Pero manténgase alejado de descripciones insulsas o de copiar y pegar. Concéntrese en sus contribuciones notables y sus principales atributos.
“Como gerente sénior de marketing con más de 15 años de trayectoria; Experiencia creando campañas y estrategias para promover la identidad de marca, soy capaz de ______. Algunos de mis logros más recientes incluyen:
Aumenté el tráfico web en un 150% al analizar las tendencias en línea actuales, alinear los estándares y estrategias de la empresa para que coincidan con esas tendencias y desarrollar productos promocionales para atraer tráfico.
Ganó un contrato Fortune 500 por valor de 15 millones de dólares promocionando la marca y el producto de la empresa, analizando la competencia y alineando los objetivos de ventas para que coincidan con las tendencias actuales del mercado.
Galardonado con el premio “Top Company Newsletter” de PRSA por rediseñar la publicación, enfocándose en la información deseada por la audiencia, utilizando gráficos e imágenes, incluidas biografías de nivel C y reduciendo los gastos generales.
Los nombres importan
Dejar caer nombres puede ser un pasatiempo peligroso si no sigues las reglas cuidadosamente. Pero a la gente le encanta leer sus nombres impresos. Un área para incluir un nombre es la dirección y el saludo del destinatario. Si la solicitud o la descripción del trabajo identifica a una persona específica con quien contactar, asegúrese de dirigir su carta de presentación y otros materiales de la solicitud a esa persona. Incluso si el puesto de trabajo no incluye a una persona real, trate de evitar utilizar “A quien corresponda”, “Estimado señor o señora” o “Estimado gerente de contratación”. Estos son secos y muy impersonales. Llame a la empresa y pregunte por la persona de contacto, investigue un poco en LinkedIn o pregúnteles cómo prefieren que se dirijan a ellos.
Sr. John Doe
Director de Recursos Humanos
[Nombre de empresa]
123 calle principal
Cualquier ciudad, Estados Unidos 12345
Estimado Sr. Doe:
A veces, las empresas tienen varios miembros del equipo trabajando en las aplicaciones. En esos casos, es posible que no pueda dirigir la carta a una persona específica. Estos escenarios requieren una técnica más profesional. Dirija la carta al “Estimado gerente de contratación:” o la persona equivalente de la empresa. Manténgase alejado del lenguaje específico de género (es decir, señor y señora), ya que es peligroso y puede herir algunos sentimientos. En este caso, la dirección del destinatario debe prescindir de nombres y títulos específicos. Utilice el nombre de la empresa en lugar de una persona real.
[Nombre de empresa]
124 calle principal
Cualquier ciudad, Estados Unidos 12345
Apreciado Director de Recursos Humanos:
Diles que quieres el trabajo y por qué.
Todos tendemos a centrarnos en nuestros logros y cualidades, pero olvidamos que el proceso de contratación no se trata de nosotros. Los reclutadores buscan personas que beneficien a la empresa. En el último párrafo, no en el párrafo final, una carta de presentación personalizada debe decirle al reclutador que desea el trabajo y por qué. Explique que esta es la empresa para la que desea trabajar y por qué. Conéctese en línea e investigue la página web “Acerca de nosotros” de la empresa. Recopile información sobre las declaraciones de misión y visión de la empresa. Obtenga más información sobre su participación comunitaria. Utilice esta información para conectar los objetivos de la empresa y los suyos.
“Quiero comprometerme a largo plazo con [Nombre de la empresa] porque nuestros objetivos están alineados. [Nombre de la empresa] busca promover la autoconciencia y la compasión dentro de la comunidad a través de su [nombre del programa]. En esa misma línea, tengo…”
Habla su idioma
Algunas empresas han renunciado al enfoque de los “ojos humanos” para leer las cartas de presentación. Utilizan un software avanzado llamado Applicant Tracking Software (ATS) para eliminar cartas de presentación y currículums no deseados. En otras palabras, hay que convencer al ordenador antes de acceder al responsable de contratación. Vuelva a la descripción del trabajo y busque cuidadosamente las palabras clave. Es más probable que estos se enumeren en la sección de requisitos e incluyan habilidades duras exclusivas del puesto. Mientras resistes la tentación de copiar y pegar la descripción exacta en tu carta de presentación, reescribe la descripción con tus propias palabras, alineándola con tu currículum y usando las palabras clave.
“Como diseñador gráfico de alto nivel, mi función actual implica el uso de Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator y Dreamweaver) para crear impresionantes imágenes digitales e impresas. Mis colegas han dado crédito a mi capacidad para diseñar sitios web y cuentas de redes sociales atractivos y de moda. Además, tengo conocimientos avanzados de edición de vídeo utilizando FinalCut”.
No olvides el párrafo introductorio.
Todas las cartas de presentación comienzan con una introducción. Una carta de presentación personalizada y bien redactada debe incluir el nombre de la empresa, el puesto y otros identificadores incluidos en la descripción del puesto. Renuncie a cualquier saludo personal (es decir, “Espero que esta carta te encuentre bien”, “Espero que todo esté bien”, etc.). Estos mensajes personales son descuidados y poco profesionales. Enfoque su párrafo de introducción en el tema y el esquema de la carta de presentación.
“Estoy respondiendo a su anuncio de trabajo en Monster.com. Como gerente de proyectos profesional, creo que soy un buen candidato para el puesto de Gerente de proyectos de TI de [Nombre de la empresa]. Como verá, mi currículum adjunto detalla más de cinco años de experiencia. Experiencia en gestión de soluciones tecnológicas para empresas competitivas. Mi historia incluye…”
Crear una plantilla fácil de completar para cartas de presentación
Personalizar su carta de presentación no significa crear una nueva carta de presentación cada vez que solicite un trabajo. Las plantillas son fáciles de crear y suponen un importante ahorro de tiempo. Siga estos sencillos pasos para crear su plantilla.
Crea tu diseño general. Elige un diseño básico que sea profesional y refleje tu personalidad. No utilice colores, fuentes o imágenes extravagantes. Crear un diseño de carta de presentación solo implica diseñar un encabezado (encabezado estacionario) para su carta de presentación. Debe incluir su nombre, puesto de trabajo e información de contacto.
Escribe una carta específica para comenzar. Copia tu primera carta de presentación y comienza con esta plantilla. Resalte toda la información personalizada y reemplácela con corchetes “[ ]” para identificarla fácilmente. Por ejemplo, “Como diseñador gráfico de nivel superior, mi función actual implica el uso de Adobe CS (Photoshop, InDesign, Illustrator y Dreamweaver) para crear impresionantes imágenes digitales e impresas” se puede cambiar a “Como diseñador gráfico de nivel superior, Mi función actual implica [información personalizada]”. Deje toda la información genérica y sosa y las habilidades sociales como están. Esto es transferible a todas las cartas de presentación personales futuras.
Guardar como plantilla de Word. Para evitar sobrescribir cartas de presentación guardadas, guarde su documento como plantilla. Una vez guardado, cada vez que abre el archivo, se crea una nueva carta de presentación, exactamente como la formateó. Para guardar un archivo de Word como plantilla, haga clic en [Archivo Guardar como]. Elija Plantilla de Word en el cuadro desplegable y asigne un nombre a su archivo. Algunas versiones de Word tienen diferentes instrucciones que puedes encontrar en su Sección de Ayuda.
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