Cómo describir las habilidades organizativas al solicitar un trabajo

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Cómo describir las habilidades organizativas al solicitar un trabajo

¡Hay tantas cosas que caen bajo el título de habilidades organizativas!

Buscar trabajo puede parecer un trabajo de tiempo completo, pero no debería ser así. Al identificar sus habilidades y adaptar su currículum a las habilidades que tiene para ofrecer a una posible empresa, podrá destacarse entre la multitud. Las habilidades organizativas suelen ser un elemento clave de un puesto, así que hablemos de aprender a describir las habilidades organizativas al solicitar un trabajo.

¿Qué son las habilidades organizativas?

Tener un escritorio ordenado con montones de papeles ordenados se considera organizado, pero unas fuertes habilidades organizativas en el trabajo implican algo más que guardar las cosas. Las buenas habilidades organizativas tienen que ver con la gestión del tiempo, el espacio y los recursos. Esto le permite trabajar de forma eficaz y hacer las cosas.

Al final, eso es lo que quieren los empleadores: personal que pueda terminar las cosas a tiempo y dentro del presupuesto, ya sea que el empleado sea remoto, híbrido o en persona. Si trabaja de forma remota, las habilidades organizativas en el trabajo se vuelven aún más críticas. A veces es posible que tengas un proyecto importante con muchas partes móviles o que tengas que comunicarte entre zonas horarias. En esos casos, debes poseer diferentes tipos de habilidades organizativas.

Dicho todo esto, puedes hacer una pequeña reverencia a la definición de habilidades organizativas diciendo que son habilidades interpersonales. Las habilidades sociales son características que posees y que te hacen bueno en lo que haces. Al demostrar buenas habilidades de organización en el lugar de trabajo, estás mostrando algunas de esas habilidades sociales tan deseadas.

¿SABÍAS QUE: si dos candidatos tienen habilidades similares, el gerente de contratación elegirá a la persona con las habilidades sociales adecuadas?

Tipos de habilidades organizativas

Cualquier cosa que haga en el trabajo para mantener el enfoque en el tiempo, las tareas y la productividad entra en la clasificación de habilidades organizativas. Incluyen su capacidad para mantener la calma bajo presión y establecer metas INTELIGENTES. A continuación se muestran algunos ejemplos de habilidades organizativas:

Planificación
resolución de problemas
Toma de decisiones
Gestión del tiempo
Atención a los detalles
Pensamiento crítico
Automotivación
Gestión de prioridades
Planificación

Las habilidades organizativas de los directivos son un poco diferentes, pero no mucho. Simplemente se clasifican en categorías más amplias, que incluyen aspectos como la gestión de la oficina, la delegación de tareas y el intercambio de comentarios.

¿Por qué son importantes las habilidades organizativas?

Hay mucho que hacer en el trabajo. Es necesario volver a llamar a este cliente mañana, ese proyecto debe finalizar pasado mañana y usted debe actualizar su plataforma de gestión de relaciones con el cliente hoy. Ser capaz de mantenerse al día con todo eso y gestionar las cosas que surgen mientras tanto le convierte en un activo valioso para la gestión.

Los líderes y ejecutivos entienden que la pérdida de documentos, el mal manejo de la información de los clientes y la pérdida de reuniones son costosos. Cualquier cosa que afecte negativamente al resultado final no será tolerada por mucho tiempo. Además de eso, debes tener habilidades de organización personal. Es decir, las herramientas necesarias para gestionar las emociones y el estrés que acompañan a las habilidades de organización del trabajo.

¿Qué trabajos requieren buenas habilidades organizativas?

Como puedes imaginar, tener buenas habilidades organizativas te ayudará en cualquier trabajo. Sin embargo, hay algunos trabajos en los que es imprescindible tener buenas habilidades organizativas. Estos incluyen:

Planificador Corporativo o de Eventos
Gerente de proyecto
Ingeniero
Gerente de Ventas o Desarrollo de Negocios
Gerente de Operaciones

¿Notaste que la mayoría de esos trabajos son trabajos de alto nivel y algunos implican trabajar de forma independiente? Además, todos requieren de alguien que pueda gestionar el desempeño, alcanzar metas y construir culturas positivas. Todas estas son cosas que las empresas aprecian en los miembros del personal.

Cómo hablar de habilidades organizativas en tu currículum

Aproximadamente un tercio de los gerentes de contratación y reclutadores consideran que ver un currículum con palabras de moda o declaraciones generalizadas es un “factor decisivo.” Al considerar cómo incluir habilidades organizativas en su currículum, recuerde ser específico, utilizar palabras de acción e incluir declaraciones de logros.

No escriba que es “experto en llevar a cabo planes detallados”. Piense en una situación en la que estuvo involucrado y que le dio la oportunidad de planificar algo que provocó un cambio en otra cosa. Por ejemplo, podrías decir algo como esto:

“Definí el alcance del proyecto, creé un plan de proyecto e identifiqué los objetivos del personal para llevar un nuevo producto al mercado, logrando $40 millones en ingresos en 6 meses”.

Notarás que no hay una sola mención de ‘tener habilidades organizativas’ en esta oración. Sin embargo, está claro que la persona está organizada, de lo contrario no habría podido llevar el producto al mercado ni obtener ingresos masivos.

Cómo hablar de habilidades organizativas durante una entrevista

El entrevistador tendrá una idea de sus habilidades organizativas en el momento en que entre por la puerta. Verán si llegó a tiempo y si está preparado. La preparación se puede juzgar si tiene copias adicionales de su currículum o si ha practicado respondiendo algunas preguntas comunes de las entrevistas.

Cuando respondas sus preguntas, podrás demostrar aún más tus habilidades organizativas utilizando el método STAR para formular respuestas. Con cada respuesta que dé, asegúrese de hablar sobre la situación, lo que hizo al respecto y el resultado. Vuelva a mencionar cómo sus acciones de entonces pueden ayudar a su empresa ahora.

Cómo mejorar las habilidades organizativas

Teniendo en cuenta la importancia de las habilidades organizativas en el trabajo, es una buena idea mantener las que ya tienes afiladas y mejorar otras si quieres asegurar una vida laboral feliz. En su mayor parte, las buenas habilidades organizativas se desarrollan mediante la formación de hábitos.

Puede resultar difícil determinar exactamente cuánto tiempo lleva formar un hábito. Hay investigación que respalda la idea de que se necesitan 21 días, mientras que otros científicos dicen que puede tardar entre 18 y 254 días. No importa cuánto tiempo lleve, el resultado vale la pena porque terminas con habilidades organizativas que son una segunda naturaleza: cosas que haces sin pensar.

Aquí hay cinco sugerencias para desarrollar habilidades organizativas nuevas o mejorar las existentes:

Usa un calendario: Consigue uno de esos calendarios encuadernados en espiral que tienen cuadrados grandes para las fechas para que puedas anotar las cosas. Alternativamente, puede utilizar un planificador en línea o un sistema de gestión de calendario con recordatorios. La idea principal aquí es que puedas ver lo que hay que hacer antes de la fecha límite.
Establezca objetivos: Tener objetivos no solo ayuda a mejorar sus habilidades organizativas, sino que también reduce el estrés. Cuando pones cosas en tu calendario, puedes crear una lista de cosas por hacer para lograr las tareas en la fecha especificada. Esta lista de tareas le ayudará a dividir grandes proyectos en objetivos pequeños.
Comunicar: Si bien la buena comunicación no es específicamente una habilidad organizacional, sí respalda la organización. Cuando se comunica con sus compañeros de trabajo y gerentes, se hace responsable y encuentra apoyo cuando lo necesita. Además, unas buenas habilidades de comunicación le ayudarán a delegar tareas en proyectos grandes. Ser capaz de delegar es una habilidad organizacional clave.
Delegar tareas: No eres un superhéroe. Muchos proyectos requieren trabajo en equipo. Una cosa es demostrarle al jefe que puedes organizar tu propio día y otra cosa es organizar también el trabajo de los demás. Además, cuando tienes la capacidad de delegar trabajo a otros, estás cuidando tu salud mental.
Practique el equilibrio entre el trabajo y la vida personal: Puede que no lo parezca, pero tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal es una habilidad organizativa importante. Cuando practicas descansar tu cerebro y salir del trabajo en el momento adecuado, podrás procesar las cosas mejor. Esto significa que su productividad mejorará y podrá alcanzar sus objetivos laborales fácilmente.

La conclusión es que los empleadores quieren empleados que puedan demostrar habilidades organizativas. Casi todo el mundo tiene algún tipo de estos rasgos deseados y aquellos que no los tienen pueden trabajar para mejorarlos.

Dado que poder mostrar habilidades organizativas en su currículum es crucial para el éxito de su búsqueda de empleo, TopResume revisará su currículum de forma gratuita para ayudarle a seguir el camino correcto.