Cómo escribir una carta de presentación por correo electrónico
¿Qué es una carta de presentación por correo electrónico?
Una carta de presentación por correo electrónico es como una carta de presentación estándar. La única diferencia es que es:
- Pegado en el cuerpo de su correo electrónico
- Adjunto al correo electrónico que envía a un empleador para una solicitud de empleo (junto con su currículum en PDF)
El propósito de cualquier carta de presentación es presentarse al gerente de contratación, explicar cómo encontró el trabajo, por qué presenta la solicitud y repasar brevemente su experiencia y calificaciones. .
Ejemplo de carta de presentación por correo electrónico
Aquí hay un convincente correo electrónico muestra de carta de presentación de un candidato que solicita un puesto de marketing:
Carta de presentación por correo electrónico (formato de texto)
Carta de presentación por correo electrónico (versión de texto)
Estimado Sr. Richards,
Estoy emocionado de postularme para el puesto de Especialista en marketing en Harcot Products que vi en Indeed.com.
Como profesional de marketing dinámico con más de 3 años de experiencia en una empresa Fortune 500, estoy seguro de que mi experiencia en análisis de datos, marketing por correo electrónico y optimización de motores de búsqueda me convierte en un candidato ideal para este puesto.
Actualmente trabajo en Boston Global, donde he pasado los últimos tres años perfeccionando mis habilidades de marketing online. Mientras trabajaba aquí, ayudé a ejecutar una campaña que aumentó las ventas promedio mensuales de $5,000 a $12,000. También incorporé a tres aprendices de marketing, lo que solidificó aún más mis fundamentos de marketing.
Estoy seguro de que el conocimiento y la experiencia que he desarrollado en Boston Global serán muy valiosos para el equipo de marketing de Harcot.
Adjunté mi currículum y carta de presentación a este correo electrónico. Agradezco la oportunidad de una entrevista para analizar más a fondo cómo mi experiencia y habilidades pueden ser un activo para Boston Global.
Gracias por su tiempo y consideración.
Saludos,
Melissa Firscht
(908) 886-1924
melissa.firscht@gmail.com
Consejos para redactar el formato de carta de presentación por correo electrónico
Ahora que ha visto cómo debería verse una carta de presentación por correo electrónico, aquí hay cinco consejos sobre cómo formatear y escribir una carta de presentación por correo electrónico eficaz:
1.Haz que sea fácil de leer
El reclutador promedio pasa muy poco tiempo mirando un correo electrónico. Si desea que su solicitud de empleo tenga posibilidades, el formato de carta de presentación de su correo electrónico debe ser claro y fácil de leer, incluso en un teléfono inteligente.
Cada párrafo debe tener sólo de una a tres oraciones. También deberá asegurarse de tener una introducción, un cuerpo principal y un párrafo de cierre claros para que los gerentes de contratación puedan hojear y encontrar la información que buscan.
A continuación se muestra un ejemplo de una carta de presentación por correo electrónico fácil de preparar:
Observe cómo cada párrafo es breve, va al grano y no tiene más de tres oraciones. Siga este formato y los reclutadores obtendrán rápidamente la información que necesitan de su correo electrónico.
2. Sea directo y vaya al grano
Al escribir una carta de presentación por correo electrónico, el truco consiste en que sea informativa pero breve.
Preséntese brevemente, su experiencia, calificaciones y habilidades para convencer al gerente de contratación de que considere su solicitud.
Puede resultar tentador hablar extensamente al incluir sus logros o por qué está interesado en el trabajo. Pero debes editar tu carta de presentación de correo electrónico solo para incluir la información más importante y relevante.
Por ejemplo, no es necesario que su carta de presentación por correo electrónico incluya más de un par de oraciones sobre sus antecedentes o pasiones personales.
Para asegurarse de llegar a todos los puntos correctos sin agregar demasiadas tonterías, siga estas tres reglas:
- Incluye solo la información más relevante sobre el puesto (consulta la descripción del puesto e intenta hacer coincidir la experiencia y las habilidades que mencionas con ella)
- Destaca uno (o dos, como máximo) de tus logros profesionales
- Proporcione un llamado a la acción breve y seguro, que incluya su información de contacto y su disponibilidad para una entrevista.
Si necesita ayuda para redactar una carta de presentación que impresione a los gerentes de contratación, intente usar un generador de cartas de presentación con inteligencia artificial que puede ayudarlo. demuestras tus habilidades y experiencia.
3. Incluya una línea de asunto informativa
El uso de una línea de asunto de correo electrónico llamativa es crucial para una solicitud de empleo exitosa.
Es posible que tengas un currículum y una carta de presentación impresionantes, pero si el asunto no está claro, los gerentes de contratación no se tomarán el tiempo para abre tu correo electrónico.
Su línea de asunto es lo primero que ven los posibles empleadores. Para garantizar que capte la atención del gerente de contratación, asegúrese de que su línea de asunto incluya:
- Su nombre
- El puesto al que estás postulando
En última instancia, el asunto de su correo electrónico debe ser profesional, breve y relevante.
La única excepción a esta regla es si el trabajo que está solicitando tiene un formato específico que el empleador quiere que use en su línea de asunto. Verifique nuevamente la lista para ver si este es el caso.
4. Personaliza tu correo electrónico para el lector.
Las personas (incluidos los gerentes de contratación) están mucho más atentas cuando escuchan o leen su nombre, así que asegúrese de dirigirse directamente al gerente de contratación en su carta de presentación por correo electrónico.
Si no conoce el nombre del gerente de contratación, encuéntrelo en:
- buscando en LinkedIn
- revisando el sitio web de la empresa
- llamar al gerente de la oficina o a la recepcionista y preguntarle su nombre
También puede buscar alternativas a escribir “Estimado señor para señora“. Si todo lo demás falla, no hay nada malo en iniciar su correo electrónico. con “Estimado gerente de contratación”. Pero si puedes, evítalo.
Aprenda cómo escribir una carta de presentación correctamente buscando el nombre y el cargo del gerente de contratación.
5. Termine con un párrafo final convincente.
Su carta de presentación de cierre debe comenzar el siguiente paso del proceso de contratación alentando al gerente de contratación a comunicarse con usted. un
Específicamente, reafirme su interés en el puesto y indique su disponibilidad para una entrevista.
El cierre de su correo electrónico debe parecer confiado, pero no agresivo ni desesperado. Deje en claro que está disponible e interesado, pero no presione al gerente de contratación para que responda.
Finalmente, finalice con una despedida profesional y cortés aprobada por RR.HH., como “Atentamente”, “Saludos” o “Saludos cordiales”.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo cerrar su carta de presentación de correo electrónico:
Adjunté mi currículum y carta de presentación a este correo electrónico. Agradezco la oportunidad de una entrevista para analizar más a fondo cómo mi experiencia y habilidades pueden ser un activo para Boston Global.
Gracias por su tiempo y consideración.
Saludos,
Melissa Firscht