¿Escribir una carta de presentación? Primero, verifique estas 5 cosas
No permita que simples errores en la carta de presentación le impidan conseguir el trabajo de sus sueños.
Las primeras impresiones son muy importantes, especialmente cuando solo tienes un par de párrafos para presentarte como un empleado potencial que vale la pena contratar. Una buena carta de presentación puede establecer el tono adecuado y ayudar a darle forma a su solicitud para que sea exactamente lo que había imaginado. Por eso, es imperativo aprender a escribir una carta de presentación profesional con el formato correcto. No pierdas la oportunidad de mejorar tu carrera porque no sabes lo que busca el responsable de contratación.
Escribir cartas de presentación puede parecer redundante, pero ese documento es una de las primeras cosas que un posible empleador mira antes de pensar en contratarlo. Además de respaldar su currículum, su carta de presentación funciona como una presentación de usted mismo antes de que se analicen la experiencia y las credenciales establecidas en su currículum. Escribir una carta de presentación que lo distinga de otros candidatos tiene que ver con la planificación y la ejecución; uno bueno estará bien escrito, exhibirá sus habilidades, detallará su experiencia y cualidades y, por supuesto, no incluirá errores evidentes que puedan costarle la entrevista. Recuerde que es posible que tenga un currículum bien elaborado, pero si su carta de presentación no da en el blanco, es probable que el empleador pase a otra aplicación sin mirar su currículum. Si eso sucede, todo el trabajo que pongas en tu introducción creativa y llamativa, tu amplia experiencia relevante y tu lista detallada de habilidades sería en vano. Aquí enumeramos cinco cosas clave que debe verificar en su carta de presentación si desea impresionar al gerente de contratación.
El nombre del gerente de contratación.
En primer lugar, debe comprobar que está dirigiendo su carta de presentación a la persona adecuada. Tenga en cuenta que aquí mencionamos “‘persona” y no algo ambiguo como “Estimado gerente de contratación” o “Estimado señor/señora” o “A quien corresponda”. Es fundamental utilizar el nombre de la persona adecuada en la parte superior de su carta de presentación; esto le mostrará al empleador que ha dedicado tiempo a investigar la organización. Cuando se trata de revisar los requisitos de los solicitantes. En las cartas de presentación, el trabajo suele recaer en una de las siguientes personas: un representante de recursos humanos, un reclutador o coordinador de abastecimiento, o el gerente de contratación. Dedicar algo de tiempo a investigar el nombre de la persona y dirigirle la carta de presentación le da un toque personal que puede dar sus frutos. También demuestra que no ha enviado una plantilla de carta de presentación genérica con su solicitud. Si encontraste la oportunidad en un anuncio, lo más probable es que tenga el nombre de la persona a la que debes dirigirte. De lo contrario, lo mejor es llamar a la organización y preguntar por el nombre de la persona adecuada (y asegurarse de escribirlo correctamente). Por último, recuerda no utilizar directamente un nombre. En su lugar, mencione “Sr.” o “Sra.” y luego el apellido.
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Tu información de contacto
Imagínese esto: su solicitud de empleo está absolutamente libre de errores y es bastante impresionante, y la organización quiere comunicarse con usted para una entrevista, pero no puede. Puede parecer una tontería, pero se sabe que los solicitantes de empleo se olvidan de incluir sus datos de contacto en su carta de presentación y currículum. ¡No cometa este pequeño pero costoso error en la carta de presentación! Escriba su nombre completo, tal como aparece en su currículum y perfil de LinkedIn, junto con su número de teléfono y dirección de correo electrónico en su carta de presentación. Si está cargando su carta de presentación como un documento de Word o un archivo PDF en una solicitud en línea, puede optar por agregar el mismo encabezado de información de contacto que aparece en su currículum para que los materiales de su solicitud parezcan consistentes. Al seleccionar un número de teléfono para incluir en su currículum y carta de presentación, elija aquel en el que usted controla el mensaje del correo de voz, quién contesta el teléfono y cuándo.
En cuanto a su dirección de correo electrónico, debe crear una impresión profesional. Evite proporcionar direcciones de correo electrónico que parezcan infantiles; siempre puede crear una dirección de correo electrónico profesional con un proveedor de correo electrónico gratuito si aún no tiene uno. Y mantenlo simple. Su nombre junto con su apellido es un buen camino a seguir. Por último, si actualmente está empleado, evite utilizar la dirección de correo electrónico proporcionada por su empleador actual: ¡no hay necesidad de generar ninguna señal de alerta en el trabajo antes de conseguir un nuevo trabajo!
El nombre de la empresa
Este es otro punto crucial de su carta de presentación que debe verificar, especialmente cuando presenta su solicitud para varias empresas. No sólo debe comprobar que ha escrito el nombre correcto de la empresa, sino también asegurarse de que la ortografía sea correcta. Recuerde incluir el nombre completo de la organización (por ejemplo, si hay una Inc. al final del nombre de la empresa, también debe mencionarlo).
Puede parecer extraño, pero muchos solicitantes se equivocan al no mencionar el nombre completo de la empresa. Después de todo, ¿cómo puede una empresa contratarte si no escribes correctamente su nombre? Cuanto más atento esté a la reputación de un posible empleador, más probabilidades habrá de que se lea su carta de presentación.
Ortografía y gramática
Ha pasado horas intentando escribir la carta de presentación perfecta, entonces, ¿por qué la enviaría antes de corregirla para detectar errores ortográficos y gramaticales? Una revisión minuciosa es esencial para garantizar que no se te haya escapado ningún desliz: son las pequeñas cosas como “tú eres” versus “tu” y “efecto” versus “afecto” (uno y #39;es un sustantivo, ¡uno es un verbo!) eso te atrapará. En su lugar, intente tomar una copia impresa y revisarla nuevamente para detectar errores ortográficos y gramaticales. Incluso los errores más pequeños en su carta de presentación pueden hacer que un gerente de contratación ocupado se abstenga de leerla, especialmente si el puesto al que se postula implica “buenas habilidades de comunicación”. Tener errores ortográficos y gramaticales hace que el empleador piense que no dominas bien el idioma y que eres descuidado. Al corregir, no confíes sólo en el corrector ortográfico. Imprimir su carta de presentación y leerla en papel es una excelente manera de captar cosas que quizás se haya perdido. Lo ideal sería encontrar a otra persona que corrija y señale cualquier frase confusa o error. Los familiares, amigos, profesores, su redactor profesional de currículum o su asesor profesional son buenas personas a las que puede preguntar.
Ultimas palabras
Hacer que su carta de presentación esté libre de errores puede no garantizar que obtendrá el trabajo, pero habrá una alta probabilidad de que al menos sea leída. Asegúrese de verificar dos veces los aspectos clave anteriores en su carta de presentación. Corrija los errores y tendrá una carta de presentación profesional lista para usar.
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