Análisis de descripciones de puestos para mejorar su currículum
¿Alguna vez ha releído su currículum justo antes de enviarlo y se ha preguntado si es lo mejor que puede ser?
Esta es tu gran oportunidad de causar una gran impresión y cierto nerviosismo es normal. Según mi experiencia, muchos candidatos a un puesto de trabajo se preocupan por la elección de palabras y cuestionan los logros y habilidades que eligieron.
¿Tus palabras te representan de la mejor manera posible? ¿Existe alguna manera de minimizar la ansiedad por el currículum de último momento? Mi consejo es hacer una verificación rápida del análisis del trabajo en paralelo para asegurarse de que su currículum se refiera directamente a la descripción del trabajo. Esto es relativamente sencillo cuando, para empezar, tienes una excelente descripción de la publicación de trabajo. Otras veces, es posible que esté trabajando con una descripción incompleta o no lo suficientemente detallada. En esas situaciones, muestras de descripciones de trabajo pueden brindarle la información que necesita para eliminar las dudas.
La anatomía de una descripción de trabajo de muestra.
Al revisar ejemplos de ofertas de trabajo, es útil comprender lo que está viendo. De esa manera, podrás saber qué podría faltar, a qué partes prestar especial atención y qué preguntas adicionales hacer al reclutador o al gerente de contratación. Aquí está un breve resumen de lo que constituye una descripción completa del puesto.
1. Título
El puesto de trabajo es lo primero que llama la atención cuando te encuentras con una nueva oportunidad. Desafortunadamente, los títulos de los puestos de trabajo a menudo pueden ser engañosos. El hecho de que un puesto tenga un título atractivo no siempre significa que sus funciones se alineen con lo que normalmente se espera. Lo contrario también puede ser cierto: un puesto sin un título de alto rango podría ofrecer todos los desafíos y oportunidades adecuados para el crecimiento profesional. La lección es clara: ¡sigue leyendo!
2. Resumen
Suele ser una breve descripción de alto nivel (1 o 2 frases) de las funciones y relaciones jerárquicas que conlleva el puesto. Busque coherencia general con el título del puesto, anote las palabras clave y profundice en los detalles a continuación.
3. Funciones clave
En un mundo perfecto, esta sección le ayudará a responder muchas de sus preguntas. ¿Qué responsabilidades laborales diarias están asociadas con el puesto? ¿Se esperaría que usted tuviera un rol de supervisión? ¿Qué participación e interacción tendrá con otros departamentos? ¿Cuánto contacto con el cliente se espera?
4. Habilidades necesarias para tener éxito
Esta sección puede ayudarle a identificar las habilidades críticas que el gerente de contratación considera necesarias para tener éxito en el trabajo. Una sección de requisitos de habilidades bien escrita incluirá habilidades tanto blandas como duras (o técnicas). Tenga en cuenta que, a veces, esta sección está repleta de requisitos técnicos del trabajo y calificaciones que no son realmente necesarias. Para juzgar mejor lo que realmente importa, considere revisar varias descripciones de puestos para roles similares. Esa simple comprobación de cordura le ayudará a establecer un patrón.
5. Jerarquía de informes
Las líneas jerárquicas son extremadamente importantes. Un gerente que reporta directamente al CEO tendrá una experiencia de interacción frecuente y directa con la alta dirección, lo que puede significar una mayor exposición a la toma de decisiones generales y potencialmente un mayor grado de presión. Por otro lado, un gerente que está protegido de la alta dirección por cuatro o cinco niveles de relaciones jerárquicas tendrá menos interacciones directas con los altos directivos. No existe una forma correcta o incorrecta de elegir, pero sí ayuda comprender si la configuración del puesto se alinea con sus preferencias y objetivos profesionales.
6. Criterios de evaluación y cronograma
¿Cómo sabrá su supervisor que está haciendo un gran trabajo? ¿Quién define el éxito, qué tan justo es ese criterio y con qué frecuencia se puede esperar retroalimentación? Tenga en cuenta que ver una sección de evaluación bien desarrollada en la descripción de un puesto es relativamente raro. Si falta en la descripción del puesto, asegúrese de agregarlo a la lista de preguntas para hacerle al gerente de contratación durante la entrevista. Esté alerta en caso de que él o ella dude en darle una respuesta clara; eso podría ser una indicación de que la empresa no tiene claridad sobre cómo será el éxito en el puesto.
7. Compensación
Muchas descripciones de puestos de muestra no incluyen un rango salarial explícito. Busque otros consejos y sugerencias que le den una idea de si es probable que los acuerdos de compensación sean competitivos. Por ejemplo, una descripción del puesto que enfatice la bonificación por desempeño o el hecho de que la empresa se encuentra en las etapas iniciales podría indicar un salario base más bajo. Tenga en cuenta que la pregunta sobre salario durante la entrevista de trabajo no es una forma recomendada de iniciar sus interacciones con un posible empleador. Sin embargo, recopilar todos los datos que puedas te ayudará a tomar la mejor decisión.
8. Ubicación física
Considere si el puesto requerirá que se reubique o resultará en un viaje considerablemente más largo de lo que está acostumbrado. Si se espera que usted trabaje en una parte de la ciudad que tiene mala reputación, esté atento a lo que eso podría significar para su seguridad y sus rutinas diarias.
Tres consejos para aprovechar al máximo los ejemplos de descripciones de puestos.
Hay tres conclusiones importantes que quienes buscan empleo deberían obtener al dedicar tiempo a la investigación de la descripción del puesto.
. ¿Qué parece ser más importante para el gerente de contratación o el empleador? ¿Qué definirá tu capacidad para tener éxito?
. ¿Realmente disfrutarás haciendo este trabajo en el día a día? Cada puesto conlleva una cierta cantidad de responsabilidades y tareas que preferiría no hacer, y la mayoría de los trabajos tienen momentos frustrantes, aburridos o emocionalmente desafiantes. Concéntrese en el panorama general y pregúntese si el trabajo le permitirá el grado adecuado de autonomía, control, creatividad y oportunidades de crecimiento. Defina la combinación de atributos y características que sean más importantes para usted y elija en consecuencia.
y conexiones para la creación de redes profesionales y la investigación. Las ideas y comentarios de personas que tienen experiencia personal con el puesto que estás considerando pueden aumentar tu confianza y ayudarte a prepararte para la entrevista.LinkedIn puede resultar una excelente fuente de presentaciones
Un beneficio adicional de ejemplos de descripciones de trabajo.
Existe otro beneficio de revisar ejemplos de descripciones de trabajo que a menudo no se tiene en cuenta. Leerlos puede brindarle las palabras y puntos de enfoque adecuados para describir su trabajo actual durante la entrevista. También puede resaltar cómo su experiencia pasada lo ha preparado para los desafíos del nuevo puesto. Al presentar su historial laboral anterior de una manera que respalde lógicamente su próximo paso, puede contar una historia personal más convincente, conectarse mejor con el gerente de contratación y mencionar los factores de éxito correctos.
Por último, recuerde que la descripción del trabajo está destinada a ayudarlo a personalizar su currículum y prepararse para la entrevista. En un mundo perfecto, la descripción debería ser informativa, reflexiva y emocionante. Si siente mariposas o un ligero nerviosismo por el esfuerzo profesional que la oportunidad requeriría de usted, profundice y canalice esa energía hacia la preparación y la investigación. Por otro lado, si abandona impasible la descripción del trabajo, ese sentimiento probablemente se manifestará durante la entrevista. Considere buscar otras opciones durante la búsqueda de empleo, para que su presencia durante la entrevista sea plenamente comprometida, entusiasta e inspirada.
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