Descripción del puesto de gerente senior de proyectos
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Descripción del puesto de gerente senior de proyectos
El Gerente Senior de Proyectos es responsable de liderar equipos para entregar proyectos que abarquen una o más unidades de negocios. Administre recursos, cronogramas, finanzas y cumpla con las pautas de control SDLC y de calidad de etapa de etapa durante todo el ciclo de vida de desarrollo de sistemas. Esto también incluye la gestión de problemas, riesgos y solicitudes de cambio de proyecto para garantizar una entrega exitosa y puntual del proyecto. Contribuir a iniciativas de mejora de procesos en lo que se refiere a mejorar la entrega de proyectos.
El Gerente Senior de Proyecto tiene la autoridad para ejecutar el proyecto en el día a día. Verificar que el proyecto produzca los entregables de calidad requeridos, dentro de las limitaciones especificadas de tiempo y costo y para lograr los beneficios potenciales definidos en el caso de negocio.
Responsabilidades:
Gestionar una cartera de iniciativas complejas que abarcan una o varias líneas de negocio.
Proporcionar liderazgo en el sitio para el equipo del proyecto construyendo y motivando a los miembros del equipo para que cumplan los objetivos del proyecto, cumpliendo con sus responsabilidades y los hitos del proyecto.
Propiedad completa del ciclo de vida del proyecto: la ejecución exitosa del proyecto incluirá la implementación completa desde el inicio hasta el despliegue de una iniciativa importante o varias iniciativas menores simultáneamente.
Gestionar todos los aspectos de múltiples proyectos relacionados para garantizar que el programa general esté alineado y apoye directamente el logro de los objetivos estratégicos.
Informe sobre los resultados de los criterios de éxito del proyecto, métricas, pruebas y actividades de gestión de implementación.
Trabajar de forma creativa y analítica en un entorno de resolución de problemas que demuestre trabajo en equipo, innovación y excelencia.
Participar en el establecimiento de prácticas, plantillas, políticas, herramientas y asociaciones para expandir y madurar estas capacidades para la organización.
Preparar estimaciones y plan de proyecto detallado para todas las fases del proyecto.
Adquirir recursos adecuados para lograr los objetivos del proyecto en los plazos planificados.
Gestionar las actividades y recursos diarios del proyecto y presidir las reuniones del equipo de gestión del proyecto.
Supervisar el desempeño del personal y completar revisiones de desempeño.
Proporcionar informes de estado sobre los hitos del proyecto, los entregables, las dependencias, los riesgos y los problemas, comunicándose entre los líderes.
Comprender las interdependencias entre la tecnología, las operaciones y las necesidades comerciales.
Demostrar una perspicacia funcional para respaldar cómo las soluciones abordarán los objetivos del cliente mientras mantienen la alineación con las mejores prácticas de la industria.
Gestionar el alcance y los cambios del proyecto.
Participar y/o impulsar estudios de viabilidad, selecciones de proveedores y propuestas para su evaluación por parte de las partes interesadas clave adecuadas.
Actuar como control interno de calidad del proyecto.
Gestionar el control de calidad continuo y participar en la resolución de problemas de calidad.
Ayudar en disputas, negociaciones, arbitrajes o litigios, según sea necesario.
Apoyar cronogramas formales/informales para gestionar el contrato de compromiso.
Definir la Declaración de Trabajo y Especificaciones para los bienes y servicios solicitados.
Desarrollar y gestionar todos los aspectos de la participación en proyectos y programas, desde la planificación, las relaciones con los proveedores externos, las comunicaciones, los recursos, el presupuesto, los cambios, los riesgos y los problemas.
Establecer y gestionar continuamente las expectativas de proyectos y programas mientras delega y gestiona los entregables con los miembros del equipo y las partes interesadas.
Delegar tareas y responsabilidades al personal apropiado.
Monitorear, rastrear y controlar los resultados para resolver problemas, conflictos, dependencias y entregables de ruta crítica.
Desarrollar y entregar informes de progreso, propuestas, documentación de requisitos y presentaciones a diversas audiencias, incluido el equipo del proyecto, patrocinadores, CIO y partes interesadas clave.
Determinar la frecuencia y el contenido de los informes de estado del equipo del proyecto y del programa, analizar los resultados y solucionar áreas problemáticas.
Definir criterios de éxito y difundirlos entre las partes involucradas durante todo el ciclo de vida del proyecto y programa.
Identificar y desarrollar relaciones de asesoría confiable con las partes interesadas del proyecto y programa, patrocinadores y partes interesadas de la universidad.
Entrenar, orientar, motivar y supervisar el equipo de proyectos y programas.
Proporcionar una comunicación adecuada y eficaz a nivel ejecutivo.
Asegurar que los proyectos y programas avancen de acuerdo con el alcance, el cronograma, el presupuesto y los estándares de calidad.
Gestionar los problemas y riesgos de proyectos y programas para mitigar el impacto hasta la línea de base.
Continuar el desarrollo profesional para mantenerse al tanto de las tecnologías, métodos y mejores prácticas emergentes.
Amplio conocimiento de los principios, métodos y técnicas de gestión de proyectos y programas.
Otras tareas que le sean asignadas
Éxito comprobado al brindar liderazgo en el sitio para el equipo del proyecto al desarrollar y motivar a los miembros del equipo para que cumplan los objetivos del proyecto, cumpliendo con sus responsabilidades y los hitos del proyecto.
Revisiones de desempeño y desarrollo del personal.
Monitorear el desempeño del personal.
Establecer prácticas, plantillas, políticas, herramientas y asociaciones para expandir y madurar estas capacidades para la organización.
Calificaciones:
Excelente experiencia en Metodologías SDLC, Agile, SCRUM, SDLC/Cascada
Fuertes habilidades de liderazgo, diplomáticas y de motivación, incluida la capacidad de liderar hacia arriba, a través y hacia abajo de múltiples organizaciones empresariales y tecnológicas.
Capacidad comprobada para trabajar de forma creativa y analítica en un entorno de resolución de problemas que demuestre trabajo en equipo, innovación y excelencia.
Construir y mantener relaciones involucrando a los líderes empresariales para establecer credibilidad, resolver problemas, generar consenso y lograr objetivos.
Excelente liderazgo, comunicación (escrita, verbal y presentación) y habilidades interpersonales.
Automotivado, decidido, con capacidad de adaptarse al cambio y a las demandas competitivas.
Investigar las mejores prácticas dentro y fuera de la organización para establecer datos de referencia y utilizar disciplinas de mejora continua de procesos para lograr resultados.
Herramientas: MS Project, Excel, Word y PowerPoint; CA Claridad PPM
Experiencia negociando contratos con proveedores.
Experiencia en redacción y presentación de propuestas presupuestarias y recomendación de cambios presupuestarios posteriores cuando sea necesario.
Experiencia en liderar con éxito proyectos y programas para cerrarlos a tiempo, dentro del cronograma y dentro del presupuesto.
Experiencia liderando, motivando y gestionando equipos de distintos tamaños de proyectos y programas, incluidos recursos internos y externos, al mismo tiempo que responsabiliza al equipo por su desempeño.
Amplia experiencia en presentaciones ante patrocinadores ejecutivos y habilidades de comunicación demostradas; tanto escrito como oral con personal técnico y no técnico, todos los niveles de gestión
Experiencia en influir y obtener la aceptación de ejecutivos, patrocinadores, miembros del equipo, partes interesadas y pares.
Habilidades para trabajar en equipo con personal técnico y no técnico.
Experiencia trabajando tanto de forma independiente como en un entorno colaborativo y orientado al equipo.
Flexible con capacidad comprobada para adaptarse a prioridades, demandas y cronogramas cambiantes a través de capacidades analíticas y de resolución de problemas.
Técnicamente competente con varios programas de software, incluidos, entre otros, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), Microsoft Projects, ServiceNow, SmartSheet y Lucid Chart.
Experto en realizar investigaciones sobre temas y productos relacionados con proyectos.
Debe ser capaz de aprender, comprender y aplicar nuevas tecnologías.
Apoyar un entorno de trabajo diverso e inclusivo.
Cualificaciones requeridas:
Licenciatura en el campo de estudio apropiado o experiencia laboral equivalente.
Más de 5 años de experiencia en gestión de proyectos, incluido el seguimiento y la planificación de proyectos.
Más de 5 años de experiencia trabajando con partes interesadas del negocio dentro de un entorno matricial multifuncional
Más de 1 año de experiencia previa en la recopilación de requisitos del cliente/negocio y documentación.
Más de 3 años de experiencia con el ciclo de vida completo del producto con comprensión del ciclo de vida de desarrollo y diversas metodologías tecnológicas que respaldan ese ciclo de vida.
Nivel intermedio de dominio de MS Project, Excel, Visio, PowerPoint y SharePoint con experiencia en presentaciones ante partes interesadas y/o liderazgo senior.
Capacidad comprobada para demostrar un impulso hacia los resultados y la responsabilidad de las necesidades comerciales.
Capacidad comprobada para trabajar en un entorno ambiguo y colaborar en múltiples áreas para lograr un objetivo comercial común.
Habilidades interpersonales para influir e impulsar el cambio, facilitar y mejorar el desempeño dentro de un entorno multifuncional.
Demostrar decisión en la resolución de problemas comerciales, toma de decisiones e identificación de prioridades.
Principales habilidades y competencias del Gerente Senior de Proyectos:
Elaboración de presupuestos
Entrenamiento
Supervisión
Dotación de personal
Gestión de proyectos
Gestión
La mejora de procesos
Planificación
Gestión del rendimiento
Atención a los detalles
- Análisis